9.3. Lập chứng từ nhập kho thành phẩm nhưng hạch toán sai (hạch toán khác Nợ TK 15x/Có TK 154) hoặc sai đối tượng tập hợp chi phí; hoặc đối tượng tập hợp chi phí không được tính giá thành trong kỳ

Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách xử lý các sai sót trên chứng từ nhập kho thành phẩm khi xem báo cáo kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách.

Biểu hiện: Trên báo cáo kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách sẽ hiển thị các chứng từ nhập kho thành phẩm có sai sót, cụ thể:

• Chứng từ nhập kho loại Thành phẩm sản xuất nhưng hạch toán khác Nợ TK 15x/ Có TK 154.
• Chứng từ nhập kho loại Thành phẩm sản xuất nhưng chọn sai đối tượng tập hợp chi phí của thành phẩm nhập kho.
• Chứng từ nhập kho loại Thành phẩm sản xuất, chọn đúng đối tượng tập hợp chi phí, nhưng đối tượng tập hợp chi phí không được đưa vào tính giá thành trong kỳ kiểm tra.
• Chứng từ nhập kho chọn đúng mã và đúng Đối tượng THCP, nhưng trong Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Đối tượng THCP, mã đối tượng THCP đang chọn không đúng mã thành phẩm trên chứng từ nhập kho.

Nội dung tổng quan gồm:

• Chứng từ nhập kho hạch toán khác Nợ TK 15x/Có TK 154.
• Chứng từ nhập kho chọn sai đối tượng tập hợp chi phí.
• Đối tượng tập hợp chi phí không được đưa vào tính giá thành.
• Mã đối tượng THCP không đúng mã thành phẩm.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Kế toán trưởng.

Trên báo cáo kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách, kiểm tra nguyên nhân sai sót tại cột Ghi chú để điều chỉnh lại chứng từ cho đúng: