Xử lý chuyển tiếp về chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn các quy định về việc bắt buộc sử dụng chứng từ điện tử khấu trừ thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) và cách xử lý các chứng từ giấy còn tồn.

Nội dung:

Quy định về việc chuyển đổi sang chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN từ ngày 01/07/2022.
Hướng dẫn xử lý các chứng từ khấu trừ thuế TNCN tự in, đặt in còn tồn.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Kế toán trưởng.

2. Giải đáp các câu hỏi thường gặp

2.1. Đơn vị có bắt buộc phải sử dụng chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN không?

Theo quy định tại khoản 5 điều 12 Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định:

Việc sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân tiếp tục thực hiện theo Thông tư số 37/2010/TT-BTC ngày 18/3/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn về việc phát hành, sử dụng, quản lý chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân tự in trên máy tính (và văn bản sửa đổi, bổ sung) và Quyết định số 102/2008/QĐ-BTC ngày 12/11/2008 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành mẫu chứng từ thu thuế thu nhập cá nhân đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2022.
Trường hợp các tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin được áp dụng hình thức chứng từ điện tử khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP trước ngày 01 tháng 7 năm 2022 và thực hiện các thủ tục theo hướng dẫn tại Thông tư số 37/2010/TT-BTC ngày 18/3/2010 của Bộ Tài chính.

Như vậy, kể từ ngày 1/7/2022, tất cả doanh nghiệp, tổ chức cá nhân phải chuyển sang sử dụng chứng từ điện tử khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

2.2. Hướng dẫn xử lý chứng từ khấu trừ thuế TNCN tự in, đặt in còn tồn

Các chứng từ khấu trừ thuế TNCN chưa sử dụng còn tồn doanh nghiệp, tổ chức thực hiện gạch chéo, lưu giữ và kê vào cột xóa bỏ trong kỳ báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN (mẫu CTT25/AC) gửi đến CQT quản lý trực tiếp theo quy định.
Hoặc đơn vị liên hệ trao đổi kỹ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để nhận hướng dẫn.

Updated on 13/04/2026