1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết hướng dẫn người dùng cập nhật cấu trúc, công thức và các quy định lương mới nhất khi lập bảng lương trên phần mềm.
Nội dung:
- Cập nhật công thức theo kỳ lương cao nhất.
- Cập nhật quy định lương mới nhất.
- Cập nhật cấu trúc bảng lương mới nhất.
Phạm vi đáp ứng: Kế toán, Kế toán trưởng
2. Cập nhật công thức theo kỳ lương cao nhất
Bước 1: Trên giao diện chi tiết bảng lương, chọn chức năng Công thức tính lương và thiết lập hạch toán.

Bước 2: Tích chọn chức năng Cập nhật công thức theo kỳ lương cao nhất.
Chương trình sẽ tự động cập nhật công thức theo kỳ lương cao nhất mà người dùng đã lập. Ví dụ: Dữ liệu của anh/chị đã tồn tại các bảng lương của tháng 1, 2, 3 thì khi lập bảng lương tháng 4, anh/chị tích chọn chức năng Cập nhật công thức theo kỳ lương cao nhất thì chương trình sẽ tự động cập nhật công thức theo kỳ lương tháng 3 mà anh/chị đã thiết lập.

3. Cập nhật quy định lương mới nhất
Bước 1: Trên giao diện chi tiết bảng lương, chọn chức năng Xem quy định lương.

Bước 2: Tại đây, người dùng có thể thực hiện chỉnh sửa lại các thông tin quy định về lương, bảo hiểm, thuế TNCN. Tuy nhiên, sau khi chỉnh sửa nếu người dùng tích chọn chức năng Cập nhật quy định lương mới nhất thì chương trình sẽ tự động lấy lại thông tin quy định lương mà người dùng đã thiết lập ban đầu trên Tiền lương\Quy trình\Thiết lập quy định lương, bảo hiểm, thuế TNCN.

4. Cập nhật cấu trúc bảng lương mới nhất
Bước 1: Trên giao diện chi tiết bảng lương, nhấn chuột vào biểu tượng hình bánh răng ⚙ để hiển thị giao diện cấu trúc bảng lương.

Bước 2: Tích chọn chức năng Cập nhật cấu trúc theo kỳ lương cao nhất.
Chương trình sẽ tự động cập nhật cấu trúc bảng lương theo kỳ lương cao nhất mà người dùng đã lập. Ví dụ: Dữ liệu của anh/chị đã tồn tại cấu trúc bảng lương cho các tháng 1, 2, 3 thì khi thiết lập cấu trúc bảng lương tháng 4, anh/chị tích chọn chức năng Cập nhật cấu trúc theo kỳ lương cao nhất thì chương trình sẽ tự động cập nhật cấu trúc theo cấu trúc bảng lương của tháng 3 mà anh/chị đã thiết lập.