Nộp bảo hiểm bằng tiền mặt

Mục đích: Hướng dẫn hạch toán nghiệp vụ nộp các khoản bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) bằng tiền mặt trên phần mềm.

Nội dung:

• Định khoản nghiệp vụ.
• Các bước thực hiện trên phần mềm.

Phạm vi đáp ứng: Kế toán, Kế toán trưởng

Nợ TK 3352            Kinh phí công đoàn

Nợ TK 3353            Bảo hiểm xã hội

Nợ TK 3354            Bảo hiểm y tế

Nợ TK 3355            Bảo hiểm thất nghiệp

Nợ TK 3358            Các khoản phải nộp khác theo lương

Có TK 111                    Tiền mặt (1111, 1112)

Nghiệp vụ “Nộp bảo hiểm bằng tiền mặt” chỉ thực hiện được khi trên phần mềm đã phát sinh các chứng từ hạch toán chi phí BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.

Bước 1: Vào phân hệ Tiền mặt, tab Thu, chi tiền, chọn mũi tên bên phải chức năng Chi tiền\Nộp bảo hiểm.

Bước 2: Tại giao diện Nộp bảo hiểm chọn phương thức thanh toán là Tiền mặt, nhập Ngày nộp bảo hiểm sau đó nhấn Lấy dữ liệu.

Bước 3: Tích chọn các khoản bảo hiểm phải nộp và nhấn Nộp bảo hiểm.

Bước 4: Chương trình sẽ tự động sinh ra chứng từ Phiếu chi nộp tiền bảo hiểm.

Bước 5: Kiểm tra chứng từ, sau đó nhấn Cất.

Bước 6: Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu chi cần in.

Trường hợp Thủ quỹ có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi phiếu chi nộp các khoản bảo hiểm được lập, chương trình sẽ tự động sinh ra phiếu chi trên tab Đề nghị thu, chi của Thủ quỹ. Thủ quỹ sẽ thực hiện ghi sổ phiếu chi vào sổ quỹ.