Làm thế nào để khai báo CCDC/chi phí trả trước đầu kỳ?

Các bước khai báo CCDC đầu kỳ trên phần mềm: 

Bước 1: Vào biểu tượng bánh răng cưa ⚙ Các tiện ích và thiết lập\Nhập số dư ban đầu, chọn Công cụ dụng cụ đầu kỳ

Bước 2: Nhấn Khai báo CCDC đang sử dụng đầu kỳ

• Hoặc nhấn Nhập số dư

Bước 3: Khai báo thông tin CCDC đầu kỳ: Ngày ghi tăng, Mã CCDC, Tên CCDC, Số lượng, Đơn giá, Giá trị đã phân bổ, Đơn vị sử dụng…

Lưu ý: Cách khai báo 1 số thông tin CCDC đầu kỳ

• Ngày ghi tăng CCDC đầu kỳ: Là ngày ghi tăng CCDC theo dữ liệu của năm trước và phải trước ngày bắt đầu hạch toán của dữ liệu hiện tại.
• Thành tiền: Là giá trị thực tế ban đầu của CCDC khi ghi nhận (nguyên giá).
• Giá trị đã phân bổ: Là tổng số tiền đã phân bổ của CCDC tính đến trước ngày bắt đầu dữ liệu hiện tại.
• Số kỳ phân bổ: Là tổng số tháng phân bổ theo thực tế của CCDC, được tính từ ngày ghi tăng đến hết thời gian phân bổ dự kiến.
• Số kỳ phân bổ còn lại: Là số tháng phân bổ còn lại của CCDC tính đến trước ngày bắt đầu dữ liệu hiện tại (số kỳ phân bổ còn lại 

Bước 4: Sau khi khai báo xong nhấn Cất

Bước 5: Quay lại giao diện Nhập số dư ban đầu, chọn Số dư tài khoản \ Nhập số dư.
Thêm dòng và nhập số dư cho TK 242 theo nguyên tắc:

Số dư nợ đầu kỳ của tài khoản 242 (hoặc 242x nếu TK 242 có mở tiết khoản) = (Giá trị còn lại CCDC đầu kỳ + Số tiền còn lại chi phí trả trước đầu kỳ) của các CCDC/Chi phí trả trước có khai báo TK chờ phân bổ tương ứng.

Lưu ý: Có thể nhập công cụ dụng cụ từ file excel theo hướng dẫn tại đây

Thao tác khai báo chi phí trả trước đầu kỳ như sau: 

Bước 1: Vào biểu tượng bánh răng cưa ⚙ Các tiện ích và thiết lập\Nhập số dư ban đầu, chọn Chi phí trả trước đầu kỳ

Bước 2: Nhấn Khai báo chi phí trả trước đầu kỳ

• Hoặc nhấn Nhập số dư

Bước 3: Khai báo thông tin CPTT đầu kỳ: Mã chi phí trả trước, Ngày ghi nhận, Số tiền, Số tiền đã phân bổ, Đối tượng phân bổ,…

Lưu ý: Cách khai báo 1 số thông tin Chi phí trả trước (CPTT) đầu kỳ

• Ngày ghi nhận CPTT đầu kỳ: Là ngày ghi nhận CPTT theo dữ liệu của năm trước và phải trước ngày bắt đầu hạch toán của dữ liệu hiện tại.
• Số tiền: Là giá trị thực tế ban đầu của CPTT khi ghi nhận (nguyên giá).
• Số tiền đã phân bổ: Là tổng số tiền đã phân bổ của CPTT tính đến trước ngày bắt đầu dữ liệu hiện tại.
• Số kỳ phân bổ: Là tổng số tháng phân bổ theo thực tế của CPTT, được tính từ ngày ghi nhận đến hết thời gian phân bổ dự kiến. (Lưu ý: số kỳ phân bổ phải lớn hơn 1)
• Số kỳ phân bổ còn lại: Là số tháng phân bổ còn lại của CPTT tính đến trước ngày bắt đầu dữ liệu hiện tại 

Bước 4: Sau khi khai báo xong nhấn Cất

Bước 5: Quay lại giao diện Nhập số dư ban đầu, chọn Số dư tài khoản \ Nhập số dư.
Thêm dòng và nhập số dư cho TK 242 theo nguyên tắc:

Số dư nợ đầu kỳ của tài khoản 242 (hoặc 242x nếu TK 242 có mở tiết khoản) = (Giá trị còn lại CCDC đầu kỳ + Số tiền còn lại chi phí trả trước đầu kỳ) của các CCDC/Chi phí trả trước có khai báo TK chờ phân bổ tương ứng

Lưu ý: Có thể nhập chi phí trả trước đầu kỳ từ excel theo hướng dẫn tại đây