Khi xem báo cáo Tổng hợp công nợ phải trả của các tài khoản 138, 338, 341 không có số liệu hoặc số liệu không đủ thì phải làm thế nào?

Bước 1: Sao lưu lại dữ liệu theo hướng dẫn tại đây

Bước 2: Thực hiện Bảo trì dữ liệu, chọn khoảng thời gian từ ngày bắt đầu dữ liệu đến hiện tại theo hướng dẫn tại đây

Lưu ý: Để xem ngày bắt đầu dữ liệu, thực hiện như sau:

• Vào Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung

• Tại mục Chế độ kế toán, kiểm tra thông tin Ngày bắt đầu dữ liệu để nắm được Ngày bắt đầu là ngày nào.

Bước 3: Sau khi bảo trì dữ liệu, phần mềm sẽ thông báo những chứng từ không ghi sổ được do thiếu thông tin Đối tượng.

Bước 4: Thực hiện Sửa chứng từ và thêm Đối tượng, sau đó xem lại báo cáo.

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Kiểm tra đối chiếu chứng từ, sổ sách, chọn mục 4. Công nợ và kiểm tra 4.5 Danh sách chứng từ phát sinh có tài khoản chi tiết theo đối tượng nhưng chưa ghi vào sổ công nợ dẫn đến sai báo cáo công nợ

Bước 2: Nhấn vào số chứng từ để mở chứng từ lên để chỉnh sửa:

• Với dòng chứng từ chưa có thông tin đối tượng:
  • Nhấn Bỏ ghi chứng từ.
  • Chọn bổ sung mã đối tượng, tên đối tượng trên chi tiết chứng từ.
  • Nhấn Cất và thực hiện ghi sổ.
• Với dòng chứng từ đã chọn đối tượng nhưng vẫn chưa được ghi vào sổ công nợ:
  • Nhấn Bỏ ghi chứng từ.
  • Nhấn Cất và thực hiện ghi sổ lại chứng từ.