Làm thế nào để thêm Thông tin bổ sung, ghi chú, trường mở rộng trên chứng từ?

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách thêm các ô thông tin bổ sung (trường mở rộng) trên giao diện nhập liệu chứng từ để phù hợp với đặc thù quản lý của doanh nghiệp.
Nội dung:
– Tạo các ô thông tin bổ sung (trường mở rộng).
– Thiết lập kiểu dữ liệu cho trường mở rộng.
– Hiển thị các trường thông tin bổ sung khi xem báo cáo.
Phạm vi đáp ứng: Kế toán, Kế toán trưởng

2. Các bước thực hiện

2.1 Tạo các ô thông tin bổ sung (trường mở rộng)

Thông tin bổ sung chung: là các ô thông tin chung như mã khách hàng, tên khách hàng, địa chỉ, diễn giải…
- Trên các chứng từ, chọn biểu tượng bánh răng để tùy chỉnh giao diện
- Chọn mục Thông tin bổ sung
- Tích chọn hiển thị thêm Trường mở rộng, đặt tên cho ô thông tin bổ sung tại cột Tên cột giao diện

Thông tin bổ sung chi tiết: là các ô thông tin chi tiết ứng với từng dòng mã hàng như số lượng, đơn giá, đơn vị tính…
- Tại phần tùy chỉnh giao diện, chọn mục Hàng tiền
- Tích chọn hiển thị thêm Trường mở rộng, đặt tên cho ô thông tin bổ sung tại cột Tên cột trên giao diện

2.2 Thiết lập kiểu dữ liệu cho trường mở rộng

Tại phần Tùy chỉnh giao diện, chọn Thiết lập kiểu dữ liệu cho trường mở rộng
Lựa chọn Kiểu dữ liệu phù hợp (Danh sách, ngày tháng, số lượng, tiền quy đổi, tiền nguyên tệ)

Lưu ý: Việc thiết lập kiểu dữ liệu cho trường mở rộng sẽ áp dụng chung cho tất cả các loại chứng từ trên dữ liệu.

Với kiểu dữ liệu là Danh sách, trên phần Tùy chỉnh giao diện của mỗi loại chứng từ, ấn vào biểu tượng để thêm các giá trị lựa chọn. Sau đó ấn Đồng ý và Cất.