Quản lý công nợ, doanh thu, chi phí theo từng hợp đồng, gói dịch vụ,..

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết hướng dẫn quy trình quản lý và theo dõi hợp đồng bán trên phần mềm, từ việc khai báo ban đầu đến khi xem báo cáo tổng hợp.

Nội dung:

Khai báo hợp đồng bán.
Ghi nhận chi phí thực hiện hợp đồng.
Lập chứng từ bán hàng theo hợp đồng.
Thực hiện thu, chi tiền liên quan đến hợp đồng.
Xem báo cáo lãi lỗ và công nợ theo hợp đồng.

Phạm vi đáp ứng: Kế toán, Kế toán trưởng

2. Các bước thực hiện

2.1 Khai báo hợp đồng bán

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng\tab Hợp đồng bán hàng, chọn Thêm hợp đồng bán

Bước 2: Khai báo thông tin Hợp đồng bán\nhấn Cất:

2.2 Ghi nhận chi phí thực hiện Hợp đồng/Dự án

Việc ghi nhận các khoản chi phí phát sinh để thực hiện Hợp đồng/Dự án có thể được thực hiện trên các phân hệ: Mua hàng, Tổng hợp, Tiền mặt, Tiền gửi. Ví dụ: trên phân hệ Tổng hợp.

Bước 1: Thêm mới chứng từ (Ví dụ: Vào phân hệ Tổng hợp, tab Chứng từ nghiệp vụ khác, chọn Thêm Chứng từ nghiệp vụ khác)

Bước 2: Khai báo thông tin chi tiết của chứng từ. Tại cột Hợp đồng, chọn hợp đồng bán tương ứng.

Trường hợp không thấy cột Hợp đồng thì hiển thị cột theo hướng dẫn tại đây.

2.3 Bán hàng hóa theo Hợp đồng/Dự án

Lập chứng từ ghi nhận doanh thu bán hàng theo hợp đồng theo 2 cách sau:

Cách 1: Lập chứng từ bán hàng rồi chọn đến hợp đồng
- Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng, chọn thêm Chứng từ bán hàng.

- - Bước 2: Chọn lập chứng từ bán hàng từ Hợp đồng bán:

- - Bước 3: Thiết lập điều kiện để chọn hợp đồng bán:

- - Bước 4: Chương trình tự động sinh chứng từ bán hàng với Hợp đồng bán tương ứng. Kiểm tra thông tin rồi Cất.

- Cách 2: Sinh chứng từ bán hàng từ hợp đồng
  - Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Hợp đồng bán, tìm đến Hợp đồng cần lập, nhấn vào Lập chứng từ bán hàng ở cột Chức năng.
  - Bước 2: Chương trình sẽ tự động sinh chứng từ bán hàng. Kiểm tra lại chứng từ rồi Cất.

2.4 Thu, chi tiền liên quan đến Hợp đồng/Dự án

Việc thu, chi tiền liên quan đến Hợp đồng/Dự án có thể được thực hiện trên phân hệ Tiền mặt hoặc Tiền gửi tùy theo hình thức thanh toán. Ví dụ: trên phân hệ Tiền mặt:

Bước 1: Vào phân hệ Tiền mặt, tab Thu, chi tiền, chọn Thêm thu tiền: