Hạch toán đa ngoại tệ và tự động xử lý chênh lệch tỷ giá

Mục đích: Hướng dẫn cách hạch toán đa ngoại tệ và xử lý tự động chênh lệch tỷ giá khi mua dịch vụ và thanh toán cho nhà cung cấp trên phần mềm.

Nội dung:

• Hạch toán chứng từ mua hàng / mua dịch vụ bằng ngoại tệ.
• Tự động xử lý chênh lệch tỷ giá khi thanh toán hóa đơn nhà cung cấp.

• Bước 1: Vào phân hệ Mua hàng, tab Mua hàng, chọn Thêm ▼ \ Chứng từ mua hàng hoặc chứng từ mua dịch vụ.

• Bước 2: Chọn loại tiền là ngoại tệ, khai báo các thông tin của chứng từ mua hàng / mua dịch vụ:

• Bước 1: Vào phân hệ Tiền gửi, tab Chi tiền, chọn Chi tiền ▼ \ Trả tiền theo hóa đơn:

• Bước 2: Khai báo các thông tin của chứng từ trả tiền nhà cung cấp theo hóa đơn, chọn loại tiền ngoại tệ, nhấn Trả tiền:

• Bước 3: Chương trình sẽ tự động tính tỷ giá xuất quỹ và hạch toán chênh lệch tỷ giá khi ghi sổ chứng từ chi tiền:

• Bước 4: Nhấn Cất.

Lưu ý: Trường hợp đơn vị không sử dụng chức năng Trả tiền theo hóa đơn mà tự lập chứng từ chi tiền gửi thông thường thì cần làm thêm bước Đối trừ chứng từ để phần mềm sinh tự động xử lý chênh lệch tỷ giá