1. Trang chủ
  2. Khác
  3. Hướng dẫn
  4. Tính năng mở rộng
  5. Nhắc nhở thông minh trên AMIS Kế toán Hợp tác xã

Nhắc nhở thông minh trên AMIS Kế toán Hợp tác xã

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn người dùng sử dụng tính năng Nhắc nhở thông minh để tự động nhận cảnh báo về công nợ, tồn kho, và các công việc kế toán quan trọng, tránh bỏ sót công việc.

Nội dung:

  • Các nội dung được phần mềm hỗ trợ nhắc nhở.
  • Cách thiết lập và xem các nhắc nhở trên phần mềm.

Phạm vi đáp ứng: Kế toán, Kế toán trưởng

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Các nội dung nhắc nhở

  • Phải thu khách hàng:
    • Hóa đơn, chứng từ phải thu quá hạn thanh toán
    • Hóa đơn, chứng từ phải thu sắp đến hạn thanh toán
  • Phải trả nhà cung cấp:
    • Hóa đơn, chứng từ phải trả quá hạn thanh toán
    • Hóa đơn, chứng từ phải trả sắp đến hạn thanh toán
  • Tình trạng Kho:
    • Hàng hóa, dịch vụ sắp hết
    • Hàng hóa, dịch vụ sắp hết hạn
    • Hàng hóa, dịch vụ quá hạn sử dụng
  • Thời hạn kê khai Thuế:
    • Thuế GTGT hàng tháng, hàng quý
    • Thuế TNDN hàng năm
  • Các công việc cần thực hiện cuối kỳ:
    • Tính khấu hao Tài sản cố định
    • Phân bổ công cụ dụng cụ hàng kỳ
    • Phân bổ chi phí trả trước
    • Kết chuyển lãi lỗ

2.2. Các bước thực hiện trên phần mềm

Bước 1: Thực hiện thiết lập các quy tắc nhắc nhở thông minh vào biểu tượng Các tiện ích và thiết lập \ chọn Gợi ý, nhắc nhở thông minh.

Bước 2: Thực hiện thiết lập các nhắc nhở

Bước 3: Sau khi thực hiện việc Thiết lập nhắc nhở, định kỳ chương trình sẽ tự động hiển thị các cảnh báo liên quan để giúp người dùng nắm được tình hình phát sinh, tồn kho tại đơn vị để có các kế hoạch, định hướng phù hợp.

  • Ví dụ tại phân hệ Mua hàng, chương trình sẽ hiển thị cảnh báo về Công nợ phải thu sắp đến hạn hoặc quá hạn:

    • Chương trình cho phép xem nhanh danh sách các chứng từ đến hạn, quá hạn, sắp đến hạn thanh toán và cho phép thực hiện chức năng Thu tiền, trả tiền ngay trên danh sách chứng từ:

  • Tại phân hệ Kho, chương trình sẽ hiển thị cảnh báo để người dùng nắm được các mặt hàng sắp đến hạn, quá hạn thanh toán để đưa ra các kế hoạch mua hàng phù hợp:

  • Tại phân hệ Thuế, chương trình sẽ hiển thị thông báo Hạn kê khai thuế:

  • Tại phân hệ Tổng hợp, chương trình sẽ hiển thị thông báo về những công việc kế toán cần phải thực hiện cuối kỳ, giúp kế toán tránh được tình trạng thiếu sót công việc.

Updated on 15/04/2026


Was this article helpful?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Related Articles

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay