Nhập công nợ nhà cung cấp

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn kế toán khai báo số dư ban đầu cho các tài khoản có nhu cầu theo dõi chi tiết công nợ phải trả theo từng nhà cung cấp, phục vụ cho việc quản lý và đối chiếu công nợ đầu kỳ.

Nội dung bài viết gồm:

  • Hướng dẫn nhập thủ công và nhập khẩu excel công nợ khách hàng
  • Lưu ý khi nhập chi tiết theo hóa đơn, nhân viên, công trình, hợp đồng, đơn vị

2. Các bước thực hiện

2.1. Nhập thủ công công nợ nhà cung cấp

Hướng dẫn thao tác nhập công nợ từng nhà cung cấp như sau:

Bước 1: Trước khi nhập số dư công nợ nhà cung cấp, cần khai báo Danh mục nhà cung cấp: Tại đây

Bước 2: Vào bánh răng ⚙ Các tiện ích và thiết lập\mục Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu

Bước 3: Chọn mục Nhà cung cấp

Bước 4: Chọn chức năng Nhập số dư trên thanh công cụ.

Bước 5: Chọn tài khoản có phát sinh công nợ đối với nhà cung cấp, sau đó thực hiện nhập số dư theo một trong hai cách sau:

  • Cách 1: Không có nhu cầu theo dõi công nợ nhà cung cấp theo nhân viên, công trình, hợp đồng, đơn vị, hoá đơn
    • Anh/Chị sẽ nhập trực tiếp tổng công nợ đối với nhà cung cấp trên giao diện Nhập số dư công nợ nhà cung cấp.

Lưu ý: Đối với các nhà cung cấp có công nợ đầu kỳ phát sinh bên , sau khi công nợ được cất giữ, hệ thống sẽ tự động sinh một bản ghi trên tab Chi tiết theo Hoá đơn.

  • Cách 2: Có nhu cầu theo dõi công nợ nhà cung cấp theo nhân viên, công trình, hợp đồng, đơn vị, hoá đơn
    • Công nợ nhà cung cấp theo nhân viên, công trình, hợp đồng, đơn vị:
      • Chọn tab Chi tiết theo nhân viên, công trình, hợp đồng, đơn vị.
      • Chọn thông tin nhân viên/công trình/hợp đồng từ các cột tương ứng, sau đó nhập số dư công nợ.

      • Sau khi nhập xong, nhấn Cất.
    • Theo dõi công nợ nhà cung cấp theo hoá đơn:
      • Chọn tab Chi tiết theo Hoá đơn.
      • Nhập chi tiết hoá đơn phát sinh công nợ đối với nhà cung cấp.

Bước 6: Sau khi nhập công nợ của nhà cung cấp, nhấn Cất.

2.2. Nhập khẩu số dư tài khoản từ file excel

Bước 1: Trước khi nhập số dư công nợ nhà cung cấp, cần khai báo Danh mục nhà cung cấp: Tại đây

Bước 2: Vào bánh răng ⚙ Các tiện ích và thiết lập\mục Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu

Bước 3: Chọn mục Nhà cung cấp

Bước 4: Trên chức năng Nhập số dư, nhấn biểu tượng ⏷cạnh nút Nhập số dư\Nhập công nợ NCC từ excel

Xem chi tiết hướng dẫn nhập số dư ban đầu từ excel tại đây

3. Lưu ý

  • Nếu kế toán chỉ nhập dữ liệu trên tab Chi tiết theo nhân viên, công trình, hợp đồng, đơn vị, hệ thống sẽ tự động lấy Tổng số dư bên Có – Tổng số dư bên Nợ để cập nhật ra giao diện Nhập số dư công nợ nhà cung cấp => Nếu chênh lệch > 0 thì cập nhật vào cột Dư Có, ngược lại < 0 thì cập nhật vào cột Dư Nợ.
  • Nếu kế toán chỉ nhập dữ liệu trên tab Chi tiết theo Hoá đơn, hệ thống sẽ tự động lấy Tổng số còn phải trả lên cột Dư Có trên giao diện Nhập số dư công nợ nhà cung cấp.
  • Nếu kế toán nhập dữ liệu trên cả 2 tab, hệ thống sẽ lấy tương tự như trường hợp chỉ nhập phát sinh trên tab Chi tiết theo nhân viên, công trình, hơp đồng, đơn vị.
  • Thông tin Số tài khoản chỉ lấy lên những tài khoản có tích chọn Theo dõi chi tiết theo Đối tượng\Nhà cung cấp khi khai báo tài khoản.
  • Với các tài khoản không có nhu cầu theo dõi chi tiết theo nhà cung cấp, việc nhập số dư sẽ được thực hiện trên tab Số dư tài khoản.

Updated on 11/04/2026


Was this article helpful?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Related Articles

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay