Hướng dẫn sửa mẫu chứng từ

2.1.1. Thêm logo đơn vị

Để thay đổi logo đơn vị, anh/chị thao tác theo các bước sau:

Bước 1: Thêm Logo đơn vị

• Vào chức năng Các tiện ích và thiết lập\Thông tin hợp tác xã 
• Nhấn biểu tượng cây bút để sửa
• Nhập chuột vào hình logo, chọn đến đường dẫn chưa logo đơn vị:
• Nhấn Cất.

Bước 2: Thiết lập hiển thị lên báo cáo, chứng từ

• Vào bánh răng ⚙️ Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn, chọn Báo cáo chứng từ
• Nhấn hình bút tại mục Hiển thị thông tin đơn vị trên báo cáo, chứng từ\mục Logo trên báo cáo, tích Có hiển thị
• Căn chỉnh lề thông tin đơn vị, kích thước logo. Nhấn Xem trước để kiểm tra mẫu in
• Nhấn Cất và In chứng từ, báo cáo.

2.1.2. Thêm thông tin đơn vị (Ví dụ: MST, Số điện thoại, email,…)

Bước 1: Bổ sung Số điện thoại, email,… cần hiển thị lên báo cáo, chứng từ

• Vào Các tiện ích và thiết lập\Thông tin hợp tác xã:
• Tại phần Thông tin liên hệ nhấn biểu tượng cây bút để sửa: Bổ sung hoặc chỉnh sửa tại mục Thông tin liên hệ: Số điện thoại, Email,…
• Nhấn Cất.

Bước 2: Thiết lập hiển thị lên báo cáo, chứng từ

• Vào Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn, chọn Báo cáo chứng từ
• Nhấn hình bút tại mục Hiển thị thông tin đơn vị trên báo cáo, chứng từ. Tích Có hiển thị các nội dung cần bổ sung trên báo cáo, chứng từ.
• Nhấn Xem trước để kiểm tra mẫu in.
• Nhấn Cất và In chứng từ, báo cáo.

2.1.3. Sửa thông tin người ký

Bước 1: Vào chức năng Các tiện ích và thiết lập\Thông tin hợp tác xã

Bước 2: Tại mục Thông tin chữ ký, nhấn biểu tượng cây bút để sửa: Bổ sung hoặc chỉnh sửa thông tin người ký

Bước 3: In tên người ký lên chứng từ, báo cáo. Chọn Có

Bước 4: Nhấn Cất và In chứng từ, báo cáo

2.2.1. Thay đổi tiêu đề thông tin hiển thị trên chứng từ

Ví dụ: Thay đổi nội dung Người mua thành Người mua hàng

Bước 1: Tại giao diện mẫu in chọn Sửa mẫu, chọn mục Nội dung. 

Bước 2: Sửa lại thông tin muốn hiển thị.

Bước 3: Nhấn Cất. Chứng từ sẽ hiển thị thông tin theo nội dung chỉnh sửa

Lưu ý: Để chọn cùng lúc nhiều thông tin và thực hiện căn chỉnh, nhấn phím Cltr+chuột trái.

Lưu ý: Để chọn cùng lúc nhiều thông tin và thực hiện căn chỉnh, nhấn phím Ctrl + chuột trái.

2.2.2. Thay đổi vị trí thông tin hiển thị trên chứng từ

Ví dụ: Thay đổi vị trí dòng Tên khách hàng lên trên dòng Người mua hàng.

Bước 1: Tại giao diện mẫu in chọn Sửa mẫu, chọn mục Nội dung.

Bước 2: Di chuột vào vị trí trước dòng cần thay đổi vị trí ( vùng khoanh đỏ ở hình dưới) đến khi xuất hiện mũi tên 4 chiều.

Bước 3: Nhấn giữ chuột kéo thả lên vị trí mong muốn.

Bước 4: Nhấn Cất. Chứng từ sẽ hiển thị thông tin theo nội dung chỉnh sửa.

2.2.3. Xóa dòng thông tin hiển thị trên chứng từ

Ví dụ: Xóa dòng thông tin Điện thoại trên chứng từ

Bước 1: Tại giao diện mẫu in chọn Sửa mẫu, chọn mục Nội dung.

Bước 2: Nhấn biểu tượng Thùng rác để xóa dòng nội dung không muốn hiển thị.

Bước 3: Nhấn Cất. Chứng từ sẽ hiển thị thông tin theo nội dung chỉnh sửa.

2.2.4. Thêm các nội dung thông tin trên chứng từ:

• Trường hợp 1: Thêm trường dữ liệu có sẵn trên hệ thống

Bước 1: Tại giao diện mẫu in chọn Sửa mẫu, chọn mục Nội dung.

Bước 2: Chọn thêm thông tin, tìm đến nội dung có sẵn trên hệ thống để hiển thị.

Bước 3: Nhấn Cất. Chứng từ sẽ hiển thị thông tin theo nội dung chỉnh sửa.

• Trường hợp 2: Thêm dòng diễn giải

Bước 1: Tại giao diện mẫu in chọn Sửa mẫu, chọn mục Nội dung.

Bước 2: Chọn Thêm thông tin\Dòng trống.

Bước 3: Gõ nội dung thông tin cần thêm trên cột Tên nhãn trên giao diện.

Bước 4: Nhấn Cất. Chứng từ sẽ hiển thị thông tin theo nội dung chỉnh sửa.

• Trường hợp 3: Thêm trường mở rộng

Bước 1: Tại giao diện mẫu in chọn Sửa mẫu, chọn mục Nội dung

Bước 2: Chọn Thêm thông tin\Trường mở rộng 1

Bước 3: Gõ nội dung thông tin cần thêm trên cột Tên nhãn trên giao diện

Bước 4: Nhấn Cất. Chứng từ sẽ hiển thị thông tin theo nội dung chỉnh sửa

• Trường hợp 4: Thêm trường dữ liệu cần tính toán công thức

Ví dụ thiết lập công thức: Số còn phải trả = Tổng tiền thanh toán đã quy đổi + Công nợ cũ – Số tiền đã trả thì thực hiện sửa mẫu như sau:

Bước 1: Tại giao diện mẫu in chọn Sửa mẫu, chọn mục Nội dung

Bước 2: Chọn thêm thông tin, chọn trường Công nợ cũ

Bước 3: Tiếp tục nhấn chọn Thêm thông tin\Dòng trống

Bước 4: Gõ nội dung thông tin cần thêm trên cột Tên nhãn trên giao diện

Bước 5: Nhấn chuột vào biểu tượng F(x) để thiết lập công thức

Bước 6: Chọn các dòng trong danh sách vào công thức. Nhấn Đồng ý

Bước 7: Nhấn Cất. Chứng từ sẽ hiển thị thông tin theo nội dung chỉnh sửa

2.2.5. Thêm cột nội dung chi tiết

Bước 1: Tại giao diện mẫu in chọn Sửa mẫu, chọn mục Nội dung

Bước 2: Tại giao diện mẫu in chọn Sửa mẫu\Nội dung. Nhấp chuột vào bảng nội dung chi tiết

Bước 3: Tiếp tục nhấn chọn Thêm thông tin, chọn Nội dung chi tiết cần hiển thị

Bước 4: Căn chỉnh vị trí muốn hiển thị

Bước 5: Nhấn Cất. Chứng từ sẽ hiển thị thông tin theo nội dung chỉnh sửa

2.2.6. Xóa cột nội dung chi tiết

Bước 1: Tại giao diện mẫu in chọn Sửa mẫu, chọn mục Nội dung

Bước 2: Tại giao diện mẫu in chọn Sửa mẫu\Nội dung. Nhấp chuột vào bảng nội dung chi tiết

Bước 3: Tiếp tục biểu tượng thùng rác để xóa cột không muốn hiển thị

Bước 4: Nhấn Cất. Chứng từ sẽ hiển thị thông tin theo nội dung chỉnh sửa

2.2.7. Thêm ô tổng cộng cho cột thông tin

Bước 1: Tại giao diện mẫu in chọn Sửa mẫu, chọn mục Nội dung

Bước 2: Tại giao diện mẫu in chọn Sửa mẫu\Nội dung. Nhấp chuột vào bảng nội dung chi tiết

Bước 3: Nhấn biểu tượng Σ tại dòng Số lượng

Bước 4: Nhấn Cất. Chứng từ sẽ hiển thị thông tin theo nội dung chỉnh sửa

2.3.1. Thêm hình nền

Bước 1: Tại giao diện mẫu in chọn Sửa mẫu, chọn mục Thiết kế.

• Chọn hình nền có sẵn
• Chọn hình nền từ máy tính

Bước 2: Căn chỉnh vị trí và độ nét của chứng từ theo mong muốn.

Bước 3: Sau khi chỉnh sửa xong, nhấn Cất để lưu lại thông tin cho chứng từ.

2.3.2. Chọn màu chữ

Để thực hiện chọn màu chữ cho chứng từ, anh/chị thao tác theo các bước sau:

Bước 1: Tại giao diện mẫu in chọn Sửa mẫu, chọn mục Thiết kế

Bước 2: Chọn màu chữ cho chứng từ theo mong muốn

Bước 3: Sau khi chỉnh sửa xong, nhấn Cất để lưu lại thông tin cho chứng từ

2.3.3. Căn lề chứng từ

Bước 1: Tại giao diện mẫu in chọn Sửa mẫu, chọn mục Thiết kế

Bước 2: Căn lại lề theo mong muốn

Bước 3: Sau khi chỉnh sửa xong, nhấn Cất để lưu lại thông tin cho chứng từ