Tìm kiếm và phục hồi chứng từ đã xóa

Mục đích: Bài viết hướng dẫn Anh chị phục hồi các chứng từ đã xóa nhầm trên phần mềm AMIS kế toán HTX, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu lại và quản lý được các chứng từ đã xóa.

Nội dung:

• Các bước thực hiện phục hồi chứng từ đã xóa.
• Các lưu ý về thời gian và loại chứng từ có thể phục hồi.

Phạm vi đáp ứng: Kế toán, Kế toán trưởng

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập biểu tượng bánh răng góc trên bên phải\Phục hồi chứng từ đã xóa nhầm.

Bước 2: Thiết lập tham số khoảng thời gian, sau đó nhấn Lấy dữ liệu. Chương trình sẽ lấy lên các chứng từ bị xóa trong khoảng thời gian vừa được thiết lập.

Bước 3: Chọn chứng từ cần phục hồi, nhấn Xem và phục hồi. Chương trình sẽ tự động phục hồi lại chứng từ bị xóa.

Bước 4: Giao diện chứng từ được phục hồi hiển thị. Anh chị thực hiện kiểm tra lại các thông tin trên chứng từ, sau đó nhấn Cất.

Chứng từ sau khi được phục hồi sẽ tự động hiển thị lại trên danh sách.

• Anh chị chỉ có thể phục hồi chứng từ đã xóa trong khoảng thời gian 6 tháng trở lại.
• Các loại chứng từ cho phép phục hồi: Thu tiền mặt, Chi tiền mặt, Chuyển tiền nội bộ, Thu tiền gửi, Đơn mua hàng, Hợp đồng mua, Chứng từ mua hàng, Chứng từ mua dịch vụ, Trả lại hàng mua, Giảm giá hàng mua, Báo giá, Đơn đặt hàng, Hợp đồng bán, Chứng từ bán hàng, Chứng từ bán dịch vụ, Hóa đơn (Trường hợp không sử dụng Meinvoice để phát hành hóa đơn), Trả lại hàng bán, Giảm giá hàng bán, Nhập kho, Xuất kho, Xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Trường hợp không sử dụng Meinvoice để phát hành), Xuất kho gửi bán đại lý, Xuất chuyển kho nội bộ, Chuyển kho, Chứng từ quyết toán tạm ứng; Chứng từ nghiệp vụ khác
• Các loại chứng từ không hỗ trợ phục hồi: Thu tiền theo hóa đơn, Thu tiền theo hóa đơn nhiều khách hàng, Trả tiền theo hóa đơn, Nộp thuế, Nộp bảo hiểm, Trả lương,  Nhập kho từ lắp ráp, tháo dỡ; Xuất kho từ lắp ráp, tháo dỡ; Đánh giá lại tài sản cố định; Chuyển TS thuê tài chính sang TS chủ sở hữu; Điều chỉnh CCDC; Điều chuyển CCDC; Điều chuyển tài sản cố định; Ghi giảm CCDC; Ghi giảm tài sản cố định; Ghi tăng CCDC; Ghi tăng tài sản cố định; Hạch toán chi phí lương; Kết chuyển chi phí; Khấu hao tài sản cố định; Lệnh Lắp ráp, tháo dỡ; Lệnh sản xuất; Nghiệm thu công trình, hợp đồng, đơn hàng; Phân bổ CCDC; Phân bổ chi phí BH, QLDN, chi phí khác; Phân bổ chi phí cho chi nhánh; Phân bổ chi phí trả trước; Phân bổ doanh thu nhận trước; Đánh giá lại tài khoản ngoại tệ
• Đối với tờ khai thuế, bảng lương, các chứng từ thuộc phân hệ TSCĐ, CCDC hoặc các chứng từ không hỗ trợ phục hồi, anh/chị cần lập lại chứng từ/tờ khai mới dựa trên chứng từ gốc trước đó.