Tôi không muốn cho nhân viên nhìn thấy giá vốn mà chỉ nhìn thấy số lượng tồn thì làm thế nào?

Mục đích: Hướng dẫn thiết lập phân quyền để nhân viên chỉ xem được số lượng tồn kho mà không xem được giá vốn hàng hóa trên phần mềm, đảm bảo bảo mật thông tin tài chính phù hợp với các vị trí không cần biết giá vốn.

Nội dung:

• Phân quyền tạo tài khoản và chọn vai trò cho nhân viên.
• Thiết lập phân quyền không xem giá vốn tại các phân hệ Danh mục, Bán hàng, Kho.
• Lưu và áp dụng phân quyền cho người dùng.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Quản lý kho, Nhân viên bán hàng, Quản lý tài chính

Để nhân viên không nhìn thấy giá vốn của hàng hóa, thực hiện phân quyền theo các bước sau:

Bước 1: Tạo tài khoản đăng nhập và chọn vai trò cho nhân viên (nếu nhân viên chưa có tài khoản).

• Vào biểu tượng bánh răng () Các tiện ích và thiết lập, chọn Quản lý người dùng và phân quyền.
• Nhấn thêm và khai báo thông tin người dùng, lựa chọn vai trò cho người dùng. Nhấn Cất.
• Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 2: Chọn tab Vai trò quyền hạn, tại vai trò đã phân cho nhân viên, chọn Phân quyền và chọn người dùng ở cột Chức năng.

Bước 3: Chọn vào Danh mục\Vật tư hàng hóa, không tích chọn mục Xem giá trị tồn.

Bước 4: Vào Nghiệp vụ\Bán hàng, không tích chọn mục Xem giá vốn trên chứng từ bán hàng, báo cáo bán hàng.

Bước 5: Vào Nghiệp vụ\Kho, không tích chọn mục Xem giá vốn trên phiếu xuất kho, chuyển kho, báo cáo kho.

Bước 6: Nhấn Cất.