Thông tin trên đơn đặt hàng

Mục đích: Bài viết hướng dẫn nhập và thiết lập các thông tin cần thiết khi lập đơn đặt hàng trên phần mềm, đảm bảo dữ liệu bán hàng được ghi nhận đầy đủ, chính xác, hỗ trợ theo dõi tiến độ, thanh toán và tính giá thành hiệu quả cho từng đơn hàng.
Nội dung:

• Hướng dẫn các thông tin cần nhập trên Đơn đặt hàng
• Lưu ý khi nhập thông tin liên quan đến nhân viên bán hàng, điều khoản thanh toán, tính giá thành

Phạm vi áp dụng: Kế toán, nhân viên bán hàng, quản lý bán hàng

Các thông tin trên Đơn đặt hàng cần nhập bao gồm:

• Nhập thông tin chung: Khách hàng, người liên hệ, địa chỉ, Mã số thuế,…
•  Nhập thông tin chi tiết đơn hàng: Mã hàng, Kho, Đơn giá, Thành tiền, Thuế suất,…
• Nhập thông tin đơn hàng: Số đơn hàng, Ngày đơn hàng, Hạn giao hàng, Tình trạng giao hàng.

Lưu ý:

• Mục NV Bán hàng: Chọn nhân viên bán hàng tương ứng, nếu muốn theo dõi tình hình thực hiện đơn đặt hàng của khách hàng chi tiết theo nhân viên bán hàng.
• Mục Điều khoản TT: Chọn điều khoản đã được thiết lập trên danh mục Điều khoản thanh toán, nếu có thỏa thuận về điều kiện thanh toán với khách hàng. => Trường hợp đã thiết lập điều khoản thanh toán cho từng khách hàng tại danh mục Khách hàng, thì chương trình sẽ tự động hiển thị sẵn thông tin này theo khách hàng được chọn.
• Tích chọn Tính giá thành, nếu đơn vị áp dụng phương pháp tính giá thành theo đơn hàng.