Thiết lập vai trò quyền hạn cho người dùng

Mục đích: Hướng dẫn thiết lập vai trò và phân quyền cho người dùng khi chưa chọn vai trò hoặc muốn tùy chỉnh quyền hạn theo nhu cầu quản lý riêng của đơn vị.
Nội dung:

• Các bước thiết lập vai trò quyền hạn.
• Thêm vai trò mới.
• Chọn người dùng cho các vai trò tương ứng.

Phạm vi áp dụng: Quản trị viên, Người quản lý hệ thống, Nhân viên phụ trách phân quyền

Để thiết lập vai trò quyền hạn cho người dùng, thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý người dùng và phân quyền

Bước 2: Tại tab Vai trò quyền hạn: Chọn vai trò kế toán cần được phân quyền/ Nhấn Phân quyền và chọn người dùng cho vai trò đã chọn hoặc nhấn Thêm vai trò để tự tạo thêm mới một vai trò khác

Bước 3: Tại tab Quyền hạn của vai trò:

• Hiển thị tất cả chức năng, nghiệp vụ trên phần mềm; mỗi vai trò có thể được cấp quyền sử dụng, thêm, sửa, xóa, in hoặc kết hợp nhiều chức năng.
• Tùy theo vai trò và nhu cầu quản lý, tích chọn phân quyền trên các mục Danh mục, Nghiệp vụ, Báo cáo, Hệ thống, Tiện ích và thiết lập.

Ví dụ: Thiết lập quyền cho vai trò Kế toán mua hàng trên hệ thống Danh mục. Để cấp toàn quyền sử dụng Danh mục, bật chức năng Có toàn quyền trên tất cả danh mục:

• Thực hiện tương tự với các mục Nghiệp vụ, Báo cáo, Hệ thống, Tiện ích và thiết lập.

Bước 4: Tại tab Chọn người dùng có vai trò này, tích chọn người dùng cần cấp vai trò, sau đó nhấn Cất.

Tại giao diện Vai trò quyền hạn, người dùng có thể thực hiện các chức năng như: Phân quyền và chọn người dùng, Nhân bản hoặc Xóa vai trò.