Quản lý công nợ tạm ứng theo từng lái xe, phụ xe

Việc chi tạm ứng cho lái xe, phụ xe có thể được thực hiện trên phân hệ Tiền mặt hoặc Tiền gửi. Ví dụ trên phân hệ Tiền mặt:

Bước 1: Vào phân hệ Tiền mặt, tại tab Thu, chi tiền, chọn Chi tiền.

Bước 2: Khai báo thông tin phiếu chi

• Chọn lý do là Tạm ứng cho nhân viên.
• Khai báo các thông tin của phiếu chi, tại cột Đối tượng: chọn lái xe, phụ xe tạm ứng.

Bước 3: Nhấn Cất.

Bước 1: Vào phân hệ Tổng hợp, tab Quy trình, chọn Quyết toán tạm ứng:

Bước 2: Khai báo chứng từ quyết toán tạm ứng:

• Tại cột Nhân viên: chọn lái xe, phụ xe quyết toán tạm ứng.
• Nhập các thông tin hạch toán

Bước 3: Nhấn Cất.

Việc thu hoàn ứng hoặc chi bổ sung cho lái xe, phụ xe có thể được thực hiện trên phân hệ Tiền mặt hoặc Tiền gửi. Ví dụ trên phân hệ Tiền mặt:

• Trường hợp cần thu hồi lại tiền tạm ứng thừa của nhân viên như sau:

• • Bước 1: Vào phân hệ Tiền mặt, tại tab Thu, chi tiền, chọn Thu tiền.
  • Bước 2:  Lý do trên phiếu thu là Thu hoàn ứng nhân viên.
  • Bước 3: Khai báo các thông tin của phiếu thu và nhấn Cất.

• Trường hợp chi tạm ứng thiếu, cần chi bổ sung :

• • Bước 1: Vào phân hệ Tiền mặt, tại tab Thu, chi tiền, chọn Chi tiền.
  • Bước 2:  Lý do trên phiếu chi là Tạm ứng cho nhân viên.
  • Bước 3: Khai báo các thông tin của phiếu chi và nhấn Cất.

Bước 1: Vào phân hệ Tổng hợp, tab Báo cáo, tại mục Báo cáo công nợ, chọn báo cáo Tổng hợp công nợ nhân viên.

Bước 2: Khai báo các tham số báo cáo, nhấn Xem báo cáo.

Giao diện báo cáo hiển thị như sau: