1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn cách thiết lập và quản lý kho hàng hóa chi tiết theo số lô, hạn sử dụng trên AMIS Kế toán hợp tác xã.
Nội dung:
- Thiết lập theo dõi vật tư hàng hóa chi tiết theo số lô, hạn sử dụng.
- Nhập tồn kho đầu kỳ theo số lô, hạn sử dụng.
- Nhập kho hàng mua theo số lô, hạn sử dụng.
- Xuất bán hàng theo số lô, hạn sử dụng.
- Xem báo cáo theo số lô, hạn sử dụng.
Phạm vi áp dụng: Kế toán kho, thủ kho, quản lý vật tư, hàng hóa
2. Thiết lập theo dõi vật tư hàng hóa chi tiết theo số lô, hạn sử dụng
Để quản lý kho hàng hóa chi tiết theo số lô, hạn sử dụng, trước tiên cần thiết lập Theo dõi vật tư hàng hóa chi tiết theo số lô, hạn sử dụng như sau:
- Bước 1: Vào ⚙ Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Vật tư hàng hóa:
- Bước 2: Tích chọn Theo dõi vật tư hàng hóa chi tiết theo số lô, hạn sử dụng chọn Có:
- Bước 3: Nhấn Cất

3. Nhập tồn kho đầu kỳ theo số lô, hạn sử dụng
- Bước 1: Vào ⚙ Các tiện ích và thiết lập\Nhập số dư ban đầu:

- Bước 2: Chọn Tồn kho vật tư, hàng hoá và CCDC

- Bước 3: Nhấn Nhập tồn kho:

- Bước 4: Nhập chi tiết tồn kho vật tư hàng hóa theo số lô, hạn sử dụng:

- Bước 5: Nhấn Cất
4. Nhập kho hàng mua theo số lô, hạn sử dụng
Việc nhập kho theo số lô hạn sử dụng có thể được thực hiện trên phân hệ Mua hàng hoặc Kho. Ví dụ trên phân hệ Mua hàng:
- Bước 1: Chọn Mua hàng trong nước nhập kho/Mua hàng nhập khẩu nhập kho.
- Bước 2: Khai báo chứng từ mua hàng ⇒ Nhập thông tin số lô, hạn sử dụng theo từng mặt hàng (trường hợp một mặt hàng có nhiều số lô, hạn sử dụng thì mỗi số lô, hạn sử dụng là một dòng nhập liệu).

5. Xuất bán hàng theo số lô, hạn sử dụng
Lập chứng từ bán hàng: Nhập thông tin số lô, hạn sử dụng theo từng mặt hàng (trường hợp một mặt hàng có nhiều số lô, hạn sử dụng thì mỗi mặt hàng là một dòng nhập)

6. Xem báo cáo theo số lô, hạn sử dụng
- Bước 1: Vào phân hệ Kho\tab Báo cáo phân tích, nhấn Báo cáo (hoặc chọn Báo cáo\tab Báo cáo\nhóm báo cáo Kho).
- Bước 2: Chọn báo cáo cần xem (Sổ chi tiết vật tư hàng hoá theo lô, Tổng hợp tồn kho theo lô hoặc Tổng hợp tồn kho theo hạn sử dụng).

- Bước 3: Thiết lập tham số báo cáo:

- Bước 4: Nhấn Xem báo cáo, giao diện báo cáo hiển thị như sau:

Lượt xem: 5,323