Quản lý công nợ phải thu

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn tra cứu nhanh công nợ đối chiếu của từng khách hàng hoặc tất cả khách hàng, đồng thời phân tích công nợ theo thời hạn như quá hạn, sắp đến hạn.
Nội dung:

Hướng dẫn các bước tra cứu công nợ khách hàng.
Phân tích công nợ theo thời hạn nợ.
Giới thiệu các chức năng trên danh sách khách hàng.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản lý bán hàng, nhân viên kinh doanh

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng\tab Khách hàng.

Bước 2: Tích mũi tên ▼ bên cạnh chữ Lọc để chọn các điều kiện cần thống kê như loại, nhóm, tình trạng nợ…. sau đó nhấn Lọc.
Bước 3: Sau khi nhấn Lọc, chương trình sẽ tự động liệt kê tất cả các khách hàng có phát sinh công nợ theo điều kiện vừa thiết lập.

Các chức năng trên danh sách khách hàng:

Khi nhấn Xem hoặc tích đúp vào một khách hàng bất kỳ thì phần mềm sẽ hiển thị các thông tin như sau:

Tab Chi tiết: hiển thị công nợ chi tiết của khoản công nợ khách hàng:

Tab Phân tích nợ: Hiển thị công nợ chi tiết theo hạn nợ và tình trạng nợ. Trong đó:
- Thông tin hạn nợ sẽ được chương trình tự động tính căn cứ vào Hạn thanh toán đã được cập nhật trên chứng từ bán hàng.
- Người dùng sẽ theo dõi được chi tiết công nợ phải thu hết hạn, quá hạn của từng khách hàng theo tuổi nợ bất kỳ như: Nợ trước hạn dưới 30 ngày, Nợ quá hạn 31-60 ngày,…