Nộp bảo hiểm thông qua chuyển khoản ngân hàng

Mục đích: Hướng dẫn kế toán thực hiện nghiệp vụ nộp các khoản bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) cho nhân viên bằng tiền gửi ngân hàng trên phần mềm.

Nội dung: Bài viết gồm các phần sau:

• Định khoản nghiệp vụ.
• Các bước thực hiện nộp bảo hiểm bằng tiền gửi ngân hàng.

Phạm vi đáp ứng: Kế toán, Kế toán trưởng.

Nợ TK 3352            Kinh phí công đoàn

Nợ TK 3353            Bảo hiểm xã hội

Nợ TK 3354            Bảo hiểm y tế

Nợ TK 3355            Bảo hiểm thất nghiệp

Nợ TK 3358            Các khoản phải nộp khác theo lương

Có TK 112        Tiền gửi ngân hàng (1121, 1122)

Nghiệp vụ “Nộp bảo hiểm bằng tiền gửi ngân hàng” chỉ thực hiện được khi trên phần mềm đã phát sinh các chứng từ hạch toán chi phí BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ. Nghiệp vụ này được thực hiện trên phần mềm như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Tiền gửi, tab Thu, chi tiền, chọn mũi tên bên phải chức năng Chi tiền\Nộp bảo hiểm.

Bước 2: Tại giao diện Nộp bảo hiểm nhập Ngày nộp bảo hiểm.

Bước 3: Tích chọn các khoản bảo hiểm phải nộp và nhấn Nộp bảo hiểm.

Bước 4: Chương trình sẽ tự động sinh ra chứng từ Ủy nhiệm chi nộp tiền bảo hiểm. Kiểm tra chứng từ chi tiền gửi và chọn tài khoản ngân hàng chi tiền.

Bước 5: Nhấn Cất.

Bước 6: Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn chứng từ chi tiền gửi cần in.

Sau khi hạch toán xong nghiệp vụ nộp bảo hiểm bằng tiền gửi ngân hàng, phần mềm tự động chuyển thông tin của chứng từ vào Sổ tiền gửi ngân hàng. Thao tác xem báo cáo Sổ tiền gửi ngân hàng thực hiện tương tự như hướng dẫn tại đây.