Nhập kho hàng từ chi nhánh phụ thuộc chuyển đến

Bước 1: Tại phân hệ Kho\Quy trình, chọn chức năng Xuất kho (hoặc trên tab Nhập, xuất kho chọn chức năng Thêm\Xuất kho).

Bước 2: Chọn loại chứng từ nhập kho là Xuất hàng cho chi nhánh khác.

Bước 3: Khai báo các thông tin chi tiết của phiếu xuất kho:

• Thông tin chung: Khai báo các thông tin về lệnh điều động, ngày điều động, của ai, lý do, người vận chuyển, xuất tại kho nào và nhập tại kho nào…
• Thông tin hàng tiền: Chọn các hàng hoá được xuất kho gửi tới các chi nhánh khác, đồng thời khai báo các thông tin về kho, tài khoản hạch toán, số lượng, đơn giá bán… của các hàng hoá đó.
• Thông tin chứng từ: Nhập thông tin về Ngày hạch toán, Ngày chứng từ, Mẫu số hoá đơn và Ký hiệu hoá đơn cho chứng từ xuất kho.
  • Có thể lập phiếu xuất hàng cho chi nhánh khác từ các chứng từ mua hàng đã lập bằng cách:
    • Nhấn biểu tượng kính lúp để hiển thị giao diện chọn chứng từ mua hàng
    • Khai báo nhà cung cấp và khoảng thời gian tìm kiếm chứng từ mua hàng
    • Nhấn Lấy dữ liệu
    • Tích chọn một hoặc nhiều chứng từ mua hàng

Bước 4: Nhấn Đồng ý, chương trình tự động lấy thông tin từ chứng từ mua hàng sang phiếu xuất kho

– Cách 1: Tại Chi nhánh nhận hàng sẽ nhận được thông báo có phiếu xuất hàng từ chi nhánh khác chuyển đến để sinh ra phiếu nhập nhận hàng nhanh chóng.

• Khi khai báo mới một chứng từ nhập kho, chọn loại chứng từ là Khác (NVL thừa, HH thuê gia công…).
• Nhập số phiếu xuất từ chi nhánh khác chuyển đến

– Cách 2: Thiết lập điều kiện tìm kiếm như sau:

• Chọn chi nhánh và thiết lập điều kiện thời gian để tìm kiếm phiếu xuất của chi nhánh khác, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
• Chọn phiếu xuất của chi nhánh khác, sau đó Đồng ý.

• Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin các vật tư, hàng hoá từ phiếu xuất kho của chi nhánh khác ra phiếu nhập kho.

• Khai báo các thông tin còn thiếu trên chứng từ nhập kho, sau đó nhấn Cất.