Mục thu/chi

Mục đích: Hướng dẫn thiết lập và quản lý các khoản mục thu, chi trên phần mềm nhằm phục vụ cho việc lập Báo cáo dự báo dòng tiền và Báo cáo dòng tiền, giúp kiểm soát, phân loại và dự báo các dòng tiền vào/ra hiệu quả.
Nội dung:

• Thiết lập danh mục các khoản mục thu, chi
• Thêm, xóa, ngừng sử dụng mục thu/chi
• Phân biệt chức năng giữa các mục thu/chi ngầm định và tự thêm

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị tài chính doanh nghiệp

Bước 1: Vào biểu tượng Các tiện ích và thiết lập \ Quản lý danh mục \ Khác \ Mục thu,chi:

• Chương trình đã ngầm định sẵn các danh mục thu, chi phổ biến:

Bước 2: Nhấn Thêm để thiết lập thêm mục Thu/chi, ngoài ra còn có các chức năng khác:

• Trường hợp mục thu/chi là khoản thu/chi là khoản phát sinh định kỳ hàng tháng: Tích chọn Là khoản phát sinh định kỳ hàng tháng để phục vụ cho việc lập Dự báo dòng tiền.

• Xóa mục thu/chi: Chọn chức năng Xóa tại cột Chức năng để xóa hoàn toàn mục thu, chi đi

• Đối với các mục thu, chi không có nhu cầu theo dõi nữa: Chọn chức năng Ngừng sử dụng tại cột Chức năng

• Đối với các Mục thu, chi phần mềm tạo ngầm định có sẵn sẽ không có chức năng Xóa để đảm bảo số liệu lên các báo cáo Dòng tiền được chính xác.
• Đối với các Mục thu, chi chủ động thêm vào để theo dõi thì sẽ có chức năng Xóa nếu không còn nhu cầu sử dụng. Trường hợp khi xóa phần mềm báo đã có phát sinh thì kiểm tra và sửa lại các phát sinh liên quan sang mã khác, sau đó mới thực hiện xóa.