Lập nhanh các chứng từ mua hàng hóa

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách lập nhanh chứng từ mua hàng trên phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác khi xử lý các nghiệp vụ mua hàng lặp lại hoặc phát sinh từ các chứng từ liên quan.
Nội dung:

Hướng dẫn các phương pháp lập nhanh chứng từ mua hàng: từ tiện ích nhân bản, từ Đơn mua hàng, từ Lệnh sản xuất và từ Hợp đồng mua.

Phạm vi áp dụng: Kế toán mua hàng, Kế toán tổng hợp, Quản lý mua hàng

2. Các bước thực hiện

2.1 Lập nhanh chứng từ mua hàng từ tiện ích nhân bản

Với các chứng từ mua hàng hóa có nội dung tương tự nhau như cùng nhà cung cấp, cùng mặt hàng, cùng số lượng mua,… Bạn có thể lập nhanh từ tiện ích nhân bản theo một trong hai cách sau:
Cách 1: Lập nhanh từ danh sách chứng từ mua hàng

Bước 1: Chọn chứng từ mua hàng có nội dung tương tự với chứng từ mua hàng cần lập trên danh sách chứng từ mua hàng hóa, dịch vụ.

Bước 2: Tại cột chức năng, nhấn mũi tên ▼, chọn Nhân bản.

Bước 3: Chương trình hiển thị giao diện chứng từ mua hàng mới kế thừa nội dung chứng từ

Kiểm tra chi tiết rồi bấm Cất để ghi sổ chứng từ mua hàng

Cách 2: Lập nhanh từ chứng từ mua hàng

Bước 1: Mở chứng từ mua hàng có nội dung tương tự với chứng từ mua hàng cần lập.

Bước 2: Vào Tiện ích\Nhân bản

Bước 3: Chương trình hiển thị giao diện chứng từ mua hàng mới kế thừa nội dung chứng từ

Kiểm tra chi tiết rồi bấm Cất để ghi sổ chứng từ mua hàng.

2.2. Lập chứng từ mua hàng từ Đơn mua hàng

Hướng dẫn lập nhanh chứng từ mua hàng từ các Đơn mua hàng có sẵn trong phân hệ Mua hàng:

Bước 1: Lập chứng từ mua hàng

Tại phân hệ Mua hàng, chọn tab Mua hàng, nhấn Thêm\Chứng từ mua hàng.

Bước 2: Chọn lập từ Đơn mua hàng

Nhấn vào biểu tượng hình bánh răng trên chứng từ mua hàng để chọn chức năng Lập từ Đơn mua hàng
Nhấn biểu tượng kính lúp để thiết lập điều kiện tìm kiếm đơn mua hàng:
Nhấn Lấy dữ liệu.
Tích chọn các hàng hoá được mua và nhập số lượng cần mua, sau đó nhấn Đồng ý.

Chương trình sẽ tự động lấy thông tin từ đơn mua hàng sang chứng từ mua hàng:

Bước 3: Khai báo thêm các thông tin trên chứng từ mua hàng (nếu có).

Bước 4: Nhấn Cất để ghi sổ chứng từ mua hàng.

2.3. Lập chứng từ mua hàng từ lệnh sản xuất

Bước 1: Vào phân hệ Mua hàng, tab Mua hàng, nhấn Thêm\Chứng từ mua hàng:

Bước 2: Chọn lập từ Lệnh sản xuất

Nhấn vào biểu tượng hình bánh răng trên chứng từ mua hàng để chọn chức năng Lập từ Lệnh sản xuất
Nhấn biểu tượng kính lúp để thiết lập điều kiện tìm kiếm lệnh sản xuất:
Nhấn Lấy dữ liệu.
Tích chọn các thành phẩm cần mua thêm nguyên vật liệu để sản xuất, sau đó nhấn Đồng ý.

Bước 3: Khai báo thêm các thông tin trên chứng từ mua hàng như: nhà cung cấp, đơn giá,… => Với các nguyên vật liệu giống nhau, có thể gộp lại thành một.

Bước 4: Nhấn Cất để ghi sổ chứng từ mua hàng

Lưu ý: Chức năng này chỉ áp dụng đối với các chứng từ mua hàng không qua kho như: Mua hàng trong nước không qua kho và Mua hàng nhập khẩu không qua kho.

2.4. Lập chứng từ mua hàng từ hợp đồng mua

Bước 1: Vào phân hệ Mua hàng, tab Mua hàng nhấn Thêm\Chứng từ mua hàng:

Bước 2: Chọn lập từ hợp đồng mua

Nhấn vào biểu tượng hình bánh răng, chọn chức năng Lập từ hợp đồng mua
Nhấn biểu tượng hình kính lúp để thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ bán hàng, nhấn Lấy dữ liệu
Tích chọn chứng từ bán hàng cần mua thêm hàng và nhập số lượng nhận thực tế
Nhấn Đồng ý

Chương trình sẽ tự động lấy các thông tin từ hợp đồng bán hàng sang chứng từ mua hàng

Bước 3: Khai báo thêm các thông tin trên chứng từ mua hàng như: nhà cung cấp, số lượng, đơn giá,… => Với các mặt hàng giống nhau, có thể gộp lại thành một.

Bước 4: Nhấn Cất để ghi sổ chứng từ mua hàng

Lưu ý: Chức năng này chỉ áp dụng đối với các chứng từ Mua hàng trong nước về nhập kho.

Updated on 13/04/2026