Làm thế nào khi sửa lại thông TSCĐ, phần mềm báo “Tài sản đã có phát sinh các chứng từ liên quan nên không sửa được các thông tin quan trọng”?

Mục đích: Hướng dẫn cách sửa chứng từ ghi tăng Tài sản cố định (TSCĐ) khi chứng từ này đã có phát sinh các nghiệp vụ liên quan (ví dụ: đã tính khấu hao), dẫn đến việc chương trình không cho phép sửa một số thông tin quan trọng.

Nội dung: Bài viết bao gồm các bước sau:

• Kiểm tra và xem danh sách các chứng từ phát sinh liên quan đến TSCĐ.
• Hướng dẫn xóa các chứng từ phát sinh để có thể sửa lại chứng từ ghi tăng TSCĐ.

Phạm vi đáp ứng: Kế toán, Kế toán trưởng

Để sửa được các chứng từ ghi tăng đã có phát sinh, kế toán phải xóa các chứng từ phát sinh liên quan theo các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Tài sản cố định, tại tab Sổ tài sản. Mở tài sản cố định muốn sửa chứng từ ghi tăng.

Bước 2: Tại giao diện Sửa tài sản cố định, nhấn vào link tại đây ở dòng cảnh báo “Tài sản đã có phát sinh chứng từ liên quan…” để xem danh sách các chứng từ phát sinh liên quan.

Bước 3: Chương trình sẽ hiển thị danh sách các chứng từ phát sinh của TSCĐ. Kế toán cần thực hiện xóa lần lượt các chứng từ này, bắt đầu từ chứng từ có Ngày hạch toán gần nhất trở về trước.

Ví dụ: Với hình trên, thứ tự xóa các chứng từ sẽ là: Tính khấu hao tháng 09/2022 → Tính khấu hao tháng 08/2022 → Tính khấu hao tháng 07/2022.

Có 2 cách để xóa các chứng từ phát sinh: