Làm thế nào khi xem chứng từ hàng bán trả lại tab giá vốn không hiển thị tiền vốn?

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn cách xác định đơn giá vốn của hàng bán bị trả lại khi lập chứng từ và tích chọn Kiêm phiếu nhập kho.
Nội dung:

Giới thiệu hai phương pháp xác định đơn giá vốn: nhập tay hoặc để phần mềm tự động tính.
Hướng dẫn chi tiết từng cách thực hiện và các trường hợp áp dụng.
Lưu ý các điều kiện và thao tác liên quan khi sử dụng từng phương pháp.

Phạm vi áp dụng: Kế toán bán hàng, Kế toán kho, Quản trị hệ thống

2. Các cách xác định đơn giá vốn hàng bán bị trả lại

Khi lập Chứng từ hàng bán bị trả lại tích chọn Kiêm phiếu nhập kho, đơn giá vốn của mặt hàng bị trả lại sẽ được tính dựa theo 2 cách sau:

2.1. Nhập đơn giá bằng tay

Cách này áp dụng khi bạn muốn tự nhập tay đơn giá vốn của hàng bán bị trả lại:

Bước 1: Trên chứng từ ,chọn Tab Giá vốn, tại mục Đơn giá nhập kho, chọn Nhập đơn giá bằng tay
Bước 2: Nhập trực tiếp đơn giá vốn của mặt hàng vào cột Đơn giá vốn.
Bước 3: Kiểm tra bổ sung các thông tin khác trên chứng từ rồi nhấn Cất.

2.2. Để chương trình tự động tính giá

2.2.1. Trường hợp 1: Với PP tính giá xuất kho – Bình quân cuối kỳ

Trên chứng từ, Chọn tab Giá vốn, tại mục Đơn giá nhập kho chọn Lấy đơn giá từ BQCK
Lúc này đơn giá vốn của hàng bán bị trả lại sẽ được chương trình tự động cập nhật sau khi thực hiện tính giá xuất kho
Mỗi lần tính lại giá, Đơn giá vốn sẽ được cập nhật lại theo sự thay đổi của lần tính giá đó.
Lưu ý: Trước khi tính giá xuất kho, kiểm tra lại Sổ chi tiết vật tư hàng hóa, xem mặt hàng này trước khi nhập hàng trả lại còn tồn không? Nếu không còn tồn, thì Phiếu nhập hàng trả lại không tự động lấy được đơn giá. Khi đó, bạn có thể nhập đơn giá vốn bằng tay.

2.2.2. Trường hợp 2: PP tính giá xuất kho – Bình quân tức thời/ Nhập trước xuất trước/ Đích danh

Trên chứng từ, chọn tab Giá vốn, tại mục Đơn giá nhập kho chọn Lấy từ giá xuất kho, lúc này Đơn giá vốn của hàng bán bị trả lại sẽ được chương trình lấy như sau:
- Nếu chọn trả lại hàng bán trực tiếp từ chứng từ bán hàng nào, phần mềm sẽ lên đơn giá vốn theo phiếu xuất kho bán hàng của chứng từ bán hàng đó.

Nếu không chọn trả lại hàng bán trực tiếp cho chứng từ bán hàng nào, cần chọn Số phiếu xuất, phần mềm sẽ cập nhật theo đơn giá vốn của phiếu xuất đã chọn.
Nếu không chọn Số phiếu xuất, phần mềm đang lấy theo Đơn giá mua gần nhất trong danh mục Vật tư hàng hóa.

Lưu ý: Mỗi khi tính lại giá xuất kho, chương trình sẽ chỉ cập nhật giá xuất kho cho các chứng từ hàng bán trả lại có đơn giá nhập kho “Lấy từ giá xuất kho” nếu trong phần Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Vật tư hàng hóa bạn có tích tùy chọn “Cập nhật giá nhập kho hàng bán trả lại khi tính giá xuất kho”.