Làm thế nào để quản lý mặt hàng theo Mã quy cách?

Mục đích: Hướng dẫn cách thiết lập, khai báo và sử dụng chức năng theo dõi mã quy cách cho vật tư hàng hóa trên phần mềm.
Nội dung:

• Thiết lập theo dõi mã quy cách cho vật tư hàng hóa
• Khai báo vật tư hàng hóa có mã quy cách
• Nhập số dư tồn ban đầu và chứng từ phát sinh liên quan đến mã quy cách
• In chứng từ và báo cáo theo mã quy cách
• Lưu ý khi không hiển thị cột mã quy cách trên chứng từ

Phạm vi áp dụng: Kế toán kho, Kế toán bán hàng, Quản lý vật tư hàng hóa

Bước 1: Thiết lập theo dõi Vật tư hàng hóa có theo dõi mã quy cách

• Vào Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Vật tư, hàng hóa
• Tại mục Mã quy cách\Có sử dụng mã quy cách, nhấn biểu tượng cây bút để sửa\chọn Có nhấn Cất

Bước 2: Khai báo các vật tư hàng hóa có theo dõi mã quy cách

• • Vào phân hệ Kho\ tab Hàng hóa, dịch vụ.
  • Nhấn Thêm.

• • Khai báo thông tin chi tiết về VTHH => Tại mục Mã quy cách, khai báo các Mã quy cách được áp dụng đối với hàng hoá.

Bước 3: Nhập số dư tồn ban đầu của vật tư hàng hóa

• Vào Các tiện ích và thiết lập, chọn Nhập số dư ban đầu\ Tồn kho vật tư, hàng hóa và CCDC. Nhấn Nhập tồn kho.
• Trên giao diện chi tiết tồn kho vật tư hàng hóa, chọn chức năng Nhập mã quy cách (hoặc nhấn phím F6).

• Nhập chi tiết thông tin mã quy cách cho các vật tư hàng hóa còn tồn, nhấn Đồng ý.

Bước 4: Nhập chứng từ phát sinh

1. Với các chứng từ mua hàng, nhập kho

• • Vào phân hệ Mua hàng\tab Mua hàng hóa, nhấn Thêm\Chứng từ mua hàng
  • Trên chi tiết chứng từ, chọn bản ghi khai báo vật tư hàng hóa sau đó nhấn F6 (hoặc nhấn Nhập quy cách)
  • Nhập chi tiết thông tin mã quy cách cho các vật tư hàng hóa. Nhấn Đồng ý

2. Với các chứng từ Bán hàng, xuất kho

• • Vào phân hệ Bán hàng\tab Bán hàng, nhấn Thêm\Chứng từ bán hàng
  • Trên chi tiết chứng từ, chọn bản ghi khai báo vật tư hàng hóa sau đó nhấn F6 (hoặc nhấn Chọn quy cách)
  • Tích chọn các mã quy cách cho vật tư hàng hóa rồi nhập số lượng xuất tương ứng. Nhấn Đồng ý

Bước 5: In chứng từ

Sau khi Cất chứng từ, nhấn In và chọn các mẫu chứng từ có liên quan đến mã quy cách như sau:

• • Phiếu nhập kho (Mã quy cách)
  • Phiếu xuất kho (Mã quy cách)
  • Phiếu xuất kho kiêm bảo hành (Mã quy cách)

Bước 6: Báo cáo

Vào phân hệ Bán hàng\tab Báo cáo\ chọn in các báo cáo liên quan đến mã quy cách như sau:

• Sổ chi tiết bán hàng theo mã quy cách

• Tổng hợp nhập xuất tồn theo mã quy cách

• Sổ chi tiết vật tư hàng hóa theo mã quy cách.

Khi nhập chứng từ mua hàng hoặc bán hàng mà không hiển thị cột Mã quy cách, thực hiện như sau:

Bước 1: Trên giao diện chứng từ, nhấn biểu tượng bánh răng ⚙ Tùy chỉnh giao diện

Bước 2: Chọn Sửa mẫu hiện tại.

Bước 3: Tích chọn hiển thị cột Mã quy cách.

Bước 4: Nhấn Cất để lưu thay đổi.