Khi nào thì tình trạng đơn đặt hàng là “Hoàn thành”?

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết giúp Anh/Chị tối ưu hóa quy trình nhập liệu và đảm bảo tính chính xác khi theo dõi doanh số, công nợ theo nhân viên. Bằng cách thiết lập mối liên kết giữa khách hàng và nhân viên phụ trách, hệ thống sẽ tự động ghi nhận thông tin nhân sự liên quan ngay khi lập chứng từ, giảm thiểu thao tác chọn thủ công và sai sót dữ liệu.

Nội dung bài viết gồm:

Các điều kiện bắt buộc về thanh toán, hóa đơn và giao hàng để đơn hàng được xác nhận hoàn thành.
Cách rà soát sai lệch dữ liệu khi đơn hàng chưa chuyển trạng thái dù đã thực hiện xong thực tế.
Hướng dẫn tùy chỉnh hiển thị thông tin đơn đặt hàng trên giao diện danh sách chứng từ.

Phạm vi áp dụng: Kế toán bán hàng

2. Các bước thực hiện

Phần mềm sẽ tự động cập nhật tình trạng Đơn đặt hàng là Hoàn thành khi thỏa mãn đầy đủ 3 điều kiện sau:

Điều kiện 1: Số còn phải thu của đơn đặt hàng = 0

Điều kiện 2: Tình trạng xuất hóa đơn: Đã xuất hóa đơn.

Điều kiện 3: Tình trạng giao hàng: Đã giao đủ.

Lưu ý:

Trường hợp đã thu đủ tiền hoặc xuất đủ hàng nhưng Số còn phải thu khác 0 hoặc Tình trạng giao hàng: chưa giao đủ. Bạn kiểm tra lại Phiếu thu hoặc Phiếu xuất kho đã điền đầy đủ số đơn đặt hàng chưa.