Lập chứng từ chuyển kho từ phiếu nhập kho

Mục đích: Bài viết giúp nắm bắt quy trình và các nguồn dữ liệu cho phép để lập nhanh một chứng từ chuyển kho dựa trên các phiếu nhập kho đã có sẵn, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.

Nội dung bài viết gồm: Các bước lập chứng từ chuyển kho từ phiếu nhập kho

Phạm vi đáp ứng: Kế toán, Kế toán trưởng

Để lập chứng từ chuyển kho từ các phiếu nhập, cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Kho\tab Chuyển kho\ Thêm phiếu chuyển kho (hoặc vào Quy trình\Thêm chuyển kho).

Bước 2: Khi khai báo mới một chứng từ chuyển kho, nhấn biểu tượng ⚙ chọn “Lập từ phiếu nhập”

Bước 3: Chọn Phiếu nhập cần lập chứng từ chuyển kho bằng 1 trong 2 cách:

• Cách 1: Nhấn biểu tượng mũi tên ▼, chọn phiếu nhập cần lập chứng từ chuyển kho từ danh sách
• Cách 2: Chọn một hoặc nhiều phiếu nhập:
  • Nhấn biểu tượng 🔍 để mở giao diện danh sách Chọn Phiếu nhập
  • Thiết lập điều kiện để tìm kiếm đơn đặt hàng, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.

Bước 4: Tích chọn các mặt hàng được chuyển kho theo phiếu nhập nhấn Đồng ý.

Bước 5: Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin các mặt hàng vừa được chọn ra chứng từ chuyển kho.

Bước 6: Khai báo các thông tin còn thiếu trên chứng từ chuyển kho, sau đó nhấn Cất.

• Phiếu nhập kho bao gồm các loại chứng từ: Nhập kho thành phẩm sản xuất, Nhập kho từ hàng bán trả lại, Nhập kho khác, Nhập kho hàng nhận gia công
• Chứng từ mua hàng nhập kho bao gồm các loại chứng từ: Mua hàng trong nước/nhập khẩu nhập kho, Mua hàng nhiều hóa đơn trong nước/nhập khẩu nhập kho
• Chứng từ hàng bán trả lại kiêm phiếu nhập kho