Lập chứng từ chuyển kho từ đơn đặt hàng

Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách lập chứng từ chuyển kho từ các đơn đặt hàng đã được tạo sẵn trên phân hệ Mua hàng giảm thao tác nhập liệu thủ công, đảm bảo tính chính xác và thống nhất giữa đơn đặt hàng và chứng từ thực hiện.

Nội dung:

• Chọn chức năng Lập từ đơn đặt hàng trên chứng từ chuyển kho.
• Tìm kiếm và chọn các mặt hàng từ đơn đặt hàng cần chuyển kho.
• Kiểm tra thông tin và hoàn tất, lưu chứng từ chuyển kho.

Phạm vi đáp ứng: Kế toán, Kế toán trưởng

Cho phép lập chứng từ chuyển kho từ các đơn đặt hàng đã được lập trên tab Đơn đặt hàng của phân hệ Mua hàng.

Bước 1: Vào phân hệ Kho\Quy trình\Chuyển kho (hoặc vào tab Chuyển kho \Thêm chuyển kho).

Bước 2: Nhấn biểu tượng ⚙️, chọn chức năng Lập từ đơn đặt hàng.

Bước 3: Chọn Đơn đặt hàng cần lập chứng từ chuyển kho bằng 1 trong 2 cách:

• Cách 1: Nhấn biểu tượng mũi tên ▼, chọn đơn đặt hàng cần lập chứng từ chuyển kho từ danh sách
• Cách 2: Chọn một hoặc nhiều đơn đặt hàng:
  • Nhấn biểu tượng 🔍 để mở giao diện danh sách Chọn đơn đặt hàng
  • Thiết lập điều kiện để tìm kiếm đơn đặt hàng, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.

Bước 3: Tích chọn các mặt hàng được chuyển kho theo đơn đặt hàng, nhấn Đồng ý.

Bước 4: Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin các mặt hàng vừa được chọn ra chứng từ chuyển kho.

Bước 5: Khai báo các thông tin còn thiếu trên chứng từ chuyển kho:

• Nhập Thông tin chung: Mã người vận chuyển, Hợp đồng vận chuyển,…
• Nhập thông tin chứng từ: Số chứng từ, Ngày chứng từ, Ngày hạch toán,…
• Nhập thông tin chứng từ chi tiết: TK Nợ, TK Có, Đơn giá, Thành tiền,…

Bước 6: Sau đó nhấn Cất.