Lập nhanh chứng từ bán hàng từ chứng từ mua hàng

Bài viết giúp Anh/Chị tối ưu hóa quy trình nhập liệu bằng cách kế thừa trực tiếp dữ liệu từ các chứng từ mua hàng đã có sẵn trên hệ thống. Việc này đặc biệt hữu ích cho các nghiệp vụ mua hàng về bán ngay hoặc bán hàng theo lô, giúp đảm bảo tính chính xác về thông tin hàng hóa, đồng thời duy trì sự liên kết chặt chẽ và nhất quán dữ liệu giữa luồng mua và luồng bán.

Nội dung bài viết gồm:

• Các bước thực hiện lập nhanh chứng từ bán hàng từ các chứng từ mua hàng.
• Các cách tìm kiếm và lọc mặt hàng linh hoạt từ danh sách chứng từ mua hàng hiện có.

Phạm vi áp dụng: Kế toán bán hàng, Kế toán mua hàng, Kế toán tổng hợp.

Để lập nhanh chứng từ bán hàng từ mua hàng, hãy thao tác các bước như sau :

Bước 1 : Vào phân hệ Bán hàng\tab Bán hàng\chọn chức năng Thêm\Chứng từ bán hàng

Bước 2 : Nhấn vào biểu tượng bánh răng cưa ⚙ ở giữa, chọn Lập từ Mua hàng.

Bước 3 : Chọn chứng từ mua hàng theo một trong hai cách sau

Cách 1 : Nhấn vào biểu tượng mũi tên (∇ ) để chọn chứng từ mua hàng từ trong danh sách

Cách 2 : Nhấn vào biểu tượng kính lúp 🔍 để chọn chứng từ mua hàng

• Thiết lập điều kiện để tìm kiếm chứng từ mua hàng
• Tích chọn các mặt hàng được bán theo chứng từ mua hàng, nhấn Đồng ý

• Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin từ chứng từ mua hàng được tích chọn ra chứng từ bán hàng

Bước 4 : Khai báo các thông tin còn thiếu trên chứng từ bán hàng, sau đó nhấn Cất.

Lưu ý: Trường hợp không tìm thấy Chứng từ mua hàng, có thể phiếu này đã được sử dụng để lập Chứng từ bán hàng. Bạn cần mở Chứng từ mua hàng và kiểm tra lại thông tin tại phần Tham chiếu.