Lập đơn đặt hàng từ báo giá

Bài viết giúp Anh/Chị chuyển nhanh dữ liệu từ báo giá sang đơn đặt hàng, nhằm giảm nhập liệu lặp lại và bảo đảm thông tin hàng hóa, số lượng, đơn giá được thống nhất giữa giai đoạn chào giá và chốt đơn. Cách đáp ứng này đặc biệt hữu ích khi cần xử lý đơn hàng nhanh và kiểm soát tính liên kết dữ liệu bán hàng.

Nội dung bài viết gồm:

• Cách sử dụng chức năng lập đơn đặt hàng từ báo giá trên hệ thống.
• Cách tìm kiếm, lựa chọn một hoặc nhiều báo giá để lấy dữ liệu lên đơn đặt hàng.

Phạm vi áp dụng: Kế toán

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng\tab Đơn đặt hàng\nhấn Thêm đơn đặt hàng

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng bánh răng cưa ⚙ Tùy chọn lập chứng từ nào trên giao diện đơn đặt hàng, chọn chức năng Lập từ Báo giá

Bước 3 : Chọn Lập từ Báo giá theo một trong hai cách sau:

Cách 1 : Nhấn vào biểu tượng mũi tên (∇ ) để chọn báo giá từ trong danh sách

Cách 2 : Nhấn vào biểu tượng kính lúp 🔍 để chọn báo giá

• Thiết lập điều kiện để tìm kiếm báo giá:
  • Nếu đơn đặt hàng được lập từ một báo giá, Anh/Chị chọn báo giá tại mục Tìm kiếm theo.
  • Nếu đơn đặt hàng được chọn từ nhiều báo giá, Anh/Chị thiết lập điều kiện để tìm kiếm báo giá tại mục Hoặc, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
• Tích chọn các mặt hàng được đặt hàng theo báo giá, nhấn Đồng ý.

• Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin các mặt hàng được tích chọn ra đơn đặt hàng.

Bước 4: Khai báo các thông tin còn thiếu trên chứng từ bán hàng, sau đó nhấn Cất.