Nhà cung cấp

Để khai báo thông tin nhà cung cấp mới phục vụ cho việc quản lý, theo dõi và hạch toán, các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Đối tượng\Nhà cung cấp.

Bước 2: Nhấn Thêm để mở giao diện khai báo mới.
Bước 3: Khai báo thông tin Nhà cung cấp (Mã nhà cung cấp, Tên nhà cung cấp, Địa chỉ, Người liên hệ,…) sau đó nhấn Cất.
Xem chi tiết cách khai báo theo hướng dẫn Tại đây.

Bước 1: Vào Các tiện ích và Thiết lập\Quản lý danh mục\Nhà cung cấp.
Bước 2: Chọn đến đối tượng Nhà cung cấp, tại cột Chức năng nhấn mũi tên chọn Sửa.
Bước 3: Thực hiện sửa lại các thông tin của Nhà cung cấp.
Bước 4: Nhấn Cất để lưu lại thông tin.

Lưu ý: Trường hợp tích chọn Ngừng sử dụng Nhà cung cấp sẽ không được hiển thị ở các màn hình chứng từ chi tiết và màn hình tham số báo cáo liên quan.

Bước 1: Vào Các tiện ích và Thiết lập\Quản lý danh mục\Nhà cung cấp.
Bước 2: Chọn đến đối tượng Nhà cung cấp, tại cột Chức năng nhấn mũi tên chọn Ngừng sử dụng/Sử dụng.
Lưu ý: Hiện tại phần mềm chưa hỗ trợ Ngừng sử dụng hay Sử dụng hàng loạt, thực hiện lần lượt Nhà cung cấp cần chỉnh sửa.

– Trường hợp xóa Nhà cung cấp chưa có phát sinh: Nhấn vào dấu mũi tại cột Chức năng dòng Nhà cung cấp cần xóa, chọn Xóa.
– Trường hợp xóa Nhà cung cấp đã phát sinh dữ liệu:

• Nhấn vào dấu mũi tại cột Chức năng dòng Nhà cung cấp cần xóa, chọn Xóa.
• Chương trình hiển thị cảnh báo: “Nhà cung cấp <> đã có phát sinh. Bạn phải xóa các phát sinh liên quan trước khi xóa Nhà cung cấp”.
• Để xem các phát sinh liên quan, chọn Xem phát sinh.
• Chương trình liệt kê các phát sinh liên quan của Nhà cung cấp cần xóa. Để xóa được Nhà cung cấp, cần phải xóa tất cả các phát sinh của Nhà cung cấp này.
• Để xem chi tiết phát sinh, nhấn vào đường link (màu xanh) và thực hiện xóa các phát sinh liên quan để có thể xóa Nhà cung cấp.

Để xuất danh sách nhà cung cấp ra file Excel để lưu trữ hoặc chia sẻ, các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Đối tượng\Nhà cung cấp.
Bước 2: Nhấn biểu tượng Excel chức năng Xuất ra Excel để xuất khẩu danh mục.
Bước 3: Lưu file Excel về máy tính khi hệ thống tải về.

Để thay đổi giao diện hiển thị danh mục khách hàng phù hợp với nhu cầu quản lý và theo dõi thông tin, các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Đối tượng\Khách hàng.
Bước 2: Trên giao diện danh sách khách hàng, chọn biểu tượng bánh răng Tùy chỉnh giao diện, tích hoặc bỏ tích hiển thị thông tin.
Bước 3: Nhấn Cất để cập nhật giao diện.
Hướng dẫn chi tiết: Tại đây.