Chuyển hàng gửi bán đại lý

Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách ghi nhận nghiệp vụ xuất kho gửi bán đại lý trên phần mềm, giúp kế toán theo dõi chính xác giá trị hàng hóa đã chuyển đến đại lý, quản lý hàng tồn kho tại các đại lý, ghi nhận đúng hạch toán hàng gửi bán, tách biệt rõ ràng với nghiệp vụ bán hàng thông thường.

Nội dung:

• Định khoản nghiệp vụ xuất kho hàng gửi bán.
• Các bước thực hiện lập chứng từ xuất kho hàng gửi bán đại lý trên phần mềm.

Phạm vi đáp ứng: Kế toán, Kế toán trưởng

Nợ TK 157          Hàng gửi đi bán

Có TK 156    Thành phẩm, hàng hóa

Nghiệp vụ “Xuất kho hàng gửi bán đại lý” được thực hiện trên phần mềm như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Kho, chọn tab Chuyển kho, nhấn Thêm  (hoặc vào phân hệ Kho\Quy trình\Chuyển kho, chọn chức năng Thêm)

Bước 2: Tích chọn Xuất kho gửi bán đại lý.

Bước 3: Khai báo các thông tin trên chứng từ xuất kho gửi bán đại lý

• Thông tin chung: Thông tin người vận chuyển, ngày hạch toán,….
• Thông tin hàng tiền: Mã hàng, TK Nợ, TK Có, số lượng, đơn giá, …

Bước 4: Sau đó nhấn Cất.

• Để in chứng từ, Anh/Chị nhấn chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu xuất kho cần in.
• Với các bút toán ghi nhận doanh thu bán hàng qua đại lý, người dùng thực hiện trên phân hệ Bán hàng. Còn bút toán ghi nhận chi phí phát sinh trong quá trình gửi hàng đi bán đại lý sẽ vào phân hệ Tổng hợp, chọn tab Chứng từ nghiệp vụ khác để hạch toán.
• Trường hợp Thủ kho có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi phiếu kho gửi bán đại lý được lập, chương trình sẽ tự động sinh phiếu xuất kho trên tab Đề nghị nhập, xuất kho của Thủ kho. Thủ kho thực hiện việc ghi sổ phiếu xuất kho vào sổ kho.