Tôi mua hàng nhập khẩu nhưng thanh toán trước cho nhà cung cấp thì làm thế nào?

• Ngày 01/02/2024 thanh toán toàn bộ 10.000 USD (tỷ giá bán ra của ngân hàng mà doanh nghiệp mở tài khoản giao dịch ngày đó là 23.000)
• Ngày 10/02/2024 hàng về đến cảng tỷ giá hải quan ghi nhận trên tờ khai là 22.500

Các bước thực hiện:
Bước 1: Ngày 01/02/2024: Vào phân hệ Tiền gửi, tab Thu, chi tiền, chọn Chi tiền, hạch toán Nợ 331/ Có 1122, tỷ giá 23.000:

Bước 2: Ngày 10/02/2024 khi hàng về, lập chứng từ mua hàng nhập khẩu nhập kho như hướng dẫn tại đây
Lưu ý: Tỷ giá ghi nhận trên chứng từ mua hàng tại ngày 10/02 là 23.000

• Ngày 01/02/2024 thanh toán trước 1 phần 3.000 USD (tỷ giá bán ra của ngân hàng mà doanh nghiệp mở tài khoản giao dịch ngày đó là 23.000)
• Ngày 10/02/2024 Hàng về đến cảng (tỷ giá bán ra của ngân hàng mà doanh nghiệp mở tài khoản giao dịch ngày đó là 22.500)
• Ngày 20/02/2024 thanh toán số tiền còn lại 7.000 USD cho nhà cung cấp

Các bước thực hiện:
Bước 1: Ngày 01/02/2024: Vào phân hệ Tiền gửi, tab Thu, chi tiền, chọn Chi tiền, hạch toán Nợ 331/ Có 1122, tỷ giá 23.000

Bước 2: Ngày 10/02/2024 khi hàng về, lập chứng từ mua hàng nhập khẩu nhập kho như hướng dẫn tại đây
Lưu ý: Tỷ giá ghi nhận trên chứng từ mua hàng tại ngày 10/02 là: (3.000 x 23.000 + 7.000 x 22.500)/(3.000 + 7.000) = 22.650

Bước 3: Ngày 20/02/2024 thanh toán số tiền còn lại 7.000 USD

• Vào Tiền gửi\Thu, chi tiền, chọn Chi tiền:
  • Thực hiện đối trừ công nợ của chứng từ thanh toán trước ngày 01/02/2021 và chứng từ mua hàng ngày 10/02/2024

• Nhấn Cất chứng từ xử lý chênh lệch.
• Thực hiện trả tiền nhà cung cấp số tiền 7.000 USD còn lại
  • Vào Tiền gửi\Thu, chi tiền, chọn Chi tiền\Trả tiền theo hóa đơn:

• Nhập đầy đủ thông tin và Cất chứng từ hạch toán trả tiền: