Quản lý khế ước cho vay

Mục lục

Tải video giới thiệu tại đây.

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn cách quản lý hiệu quả các hợp đồng tín dụng, khế ước cho vay, tự động tính lãi, theo dõi nợ phải thu và nhắc nhở đến hạn thu hồi nợ, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ các khoản cho vay.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn khai báo khế ước cho vay đầu kỳ, hợp đồng tín dụng và các nghiệp vụ phát sinh. Theo dõi, lập chứng từ, thay đổi lãi suất, tất toán và xem báo cáo khế ước cho vay.

2. Nội dung chi tiết

2.1. Khai báo khế ước cho vay đầu kỳ (nếu có)

Bước 1: Vào phân hệ Tiền gửi, tab Khế ước cho vay, nhấn mũi tên bên cạnh chức năng Thêm khế ước cho vay – chọn Thêm khế ước cho vay đầu kỳ.

Bước 2: Khai báo các thông tin về khế ước cho vay đầu kỳ:

Số khế ước cho vay, Đối tượng vay
Khai báo thông tin giải ngân, lãi suất, hình thức thu nợ của khế ước cho vay đầu kỳ.

Bước 3: Nhấn Cất.

2.2. Khai báo hợp đồng tín dụng, khế ước cho vay

Bước 1: Vào phân hệ Tiền gửi, tab Khế ước cho vay, chọn Thêm hợp đồng tín dụng cho vay/Thêm khế ước cho vay.

Bước 2: Thêm hợp đồng tín dụng cho vay

Chọn loại hợp đồng tín dụng cho vay: Hợp đồng tín dụng hạn mức/Hợp đồng nguyên tắc.
Khai báo các thông tin chung của hợp đồng và nhập trực tiếp thông tin tài sản đảm bảo cho hợp đồng tín dụng cho vay đó.
Nhấn Cất.

Bước 3: Thêm khế ước cho vay

Khai báo các thông tin chung về khế ước cho vay: Số khế ước cho vay, Đối tượng vay, Hợp đồng tín dụng,…
Khai báo Thông tin giải ngân của khế ước cho vay: Loại tiền, Giá trị khoản vay, Phương thức giải ngân, Thời gian vay,…

Khai báo thông tin Lãi suất của khế ước cho vay:
- Loại lãi suất: lựa chọn Lãi suất trên dư nợ giảm dần hoặc Lãi suất trên dư nợ gốc
- Cơ sở tính lãi ngày: lựa chọn Lãi năm/365 hoặc Lãi năm/360
- Phương thức điều chỉnh: lựa chọn Có điều chỉnh hoặc Cố định. Nếu chọn Có điều chỉnh thì khai báo chi tiết lãi suất theo từng thời điểm.

Khai báo các thông tin tại tab Hình thức thu nợ: Kỳ thu gốc, thu lãi, phương phức thu nợ,….

Khai báo các thông tin Thống kê khác của khế ước cho vay (nếu có)
Anh/chị có thể tải lên tệp đính kèm cho khế ước cho vay (nếu có)
Kiểm tra lại thông tin sau nhập và nhấn Cất.

2.3. Các nghiệp vụ phát sinh đối với khế ước cho vay

2.3.1. Xem tình hình thực hiện Khế ước cho vay

Trên danh sách khế ước cho vay, nhấn mũi tên bên cạnh chức năng Xem – chọn chức năng Xem tình hình thực hiện. Chi tiết như sau:

Tại tab Lịch thu nợ, anh/chị có thể theo dõi được chi tiết tình hình thực hiện khế ước cho vay, nắm được Số đã thu/Lịch thu nợ của từng khế ước:
- Để thu nợ cho khoản vay, nhấn Thu nợ.
- Chương trình sẽ tự động sinh chứng từ thu nợ.

Tại tab Chứng từ: Chương trình sẽ lấy lên toàn bộ các chứng từ liên quan đến khế ước cho vay đang chọn xem.

Anh/chị có thể xem chi tiết thông tin của khế ước cho vay tại tab Thông tin chi tiết:

Tab Đính kèm hiển thị các tệp đính kèm của khế ước cho vay đó (nếu có).

2.3.2. Lập chứng từ chi giải ngân

Đối với các khế ước cho vay chưa giải ngân, trên danh sách khế ước cho vay, nhấn mũi tên bên cạnh chức năng Xem – chọn chức năng Lập chứng từ chi giải ngân.

Chương trình tự động sinh chứng từ chi giải ngân cho khế ước cho vay.

2.3.3. Xem lịch thu nợ

Trên danh sách khế ước cho vay, nhấn mũi tên bên cạnh chức năng Xem – chọn chức năng Xem lịch thu nợ, chương trình mở giao diện Bảng tính lịch thu nợ của khế ước cho vay:

Tại bảng tính lịch thu nợ, anh/chị có thể xem lại các phần đã thu và thực hiện thu nợ cho khoản cho vay bằng cách nhấn Thu nợ. Chương trình tự động sinh chứng từ thu nợ tương ứng.

2.3.4. Thu nợ trước hạn

Lưu ý: Chức năng này chỉ hiển thị với Khế ước cho vay có hình thức thu nợ gốc là Cuối kỳ, chưa tất toán và còn nợ gốc phải thu.

Trên danh sách khế ước cho vay, nhấn mũi tên bên cạnh chức năng Xem – chọn chức năng Thu nợ trước hạn.

Khai báo thông tin các khoản thu nợ trước hạn: Thu gốc, Thu lãi, Phí khác (nếu có)
Nhấn Thực hiện.

Chương trình tự động sinh chứng từ thu nợ trước hạn khế ước cho vay tương ứng

2.3.5. Thay đổi lãi suất khế ước cho vay

Trên danh sách khế ước cho vay, nhấn mũi tên bên cạnh chức năng Xem – chọn chức năng Thay đổi lãi suất.

Phần mềm hiển thị lại giao diện khai báo Lãi suất ở khế ước cho vay, anh/chị thực hiện điều chỉnh lại lãi suất theo nhu cầu và nhấn Cất.

Khi nhấn Cất, phần mềm bật thông báo: “Bạn đã sửa lại một số thông tin trên khế ước cho vay làm ảnh hưởng đến bảng tính lịch thu nợ, chương trình sẽ cập nhật lại bảng tính lịch thu nợ. Bạn có chắc chắn muốn cất không?“. Anh/chị nhấn Có và kiểm tra lại thông tin lịch thu nợ để nắm được chi tiết số tiền phải thu sau khi thay đổi lãi suất.

2.3.6. Tất toán khoản cho vay

Trên danh sách khế ước cho vay, nhấn mũi tên bên cạnh chức năng Xem – chọn chức năng Tất toán khoản cho vay

Nhập số Tiền lãi phải thu và Tiền phạt trả trước sau đó nhấn Thực hiện

2.4. Xem báo cáo khế ước cho vay

Bước 1: Vào phân hệ Tiền gửi, tab Báo cáo, chọn Báo cáo khế ước cho vay

Bước 2: Chọn báo cáo cần xem. Thiết lập các tham số báo cáo, nhấn Xem báo cáo.

Giao diện báo cáo hiển thị như sau:

Lưu ý: Anh/chị có thể nhập khẩu Khế ước cho vay/Hợp đồng tín dụng cho vay/Khế ước cho vay đầu kỳ từ file excel vào phần mềm. Cách thực hiện tương tự hướng dẫn tại đây.

Updated on 11/04/2026

Was this article helpful?

Yes No

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Giải đáp miễn phí qua Facebook

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng

Đăng bài ngay