Tích hợp AI để tạo mẫu trộn chứng từ in dựa theo mẫu sẵn có

Mục đích: Hướng dẫn sử dụng tính năng Thiết kế mẫu in chứng từ với AVA trên AMIS Kế toán hợp tác xã, giúp tự động trộn và thiết kế mẫu chứng từ in dựa trên mẫu sẵn có của đơn vị.

Nội dung:

• Giới thiệu tính năng thiết kế mẫu in với AVA
• Phạm vi áp dụng trên các loại chứng từ: Báo giá, Đơn đặt hàng, Chứng từ bán hàng, Phiếu thu, Phiếu chi, Chứng từ mua hàng
• Hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thiết kế mẫu in với AVA

AMIS Kế toán hợp tác xã bổ sung tính năng Thiết kế mẫu in với AVA, tự động thiết kế mẫu chứng từ dựa trên mẫu sẵn có của doanh nghiệp.

Có thể thực hiện Thiết kế mẫu in chứng từ với AVA trên các loại chứng từ sau:

• Báo giá
• Đơn đặt hàng
• Chứng từ bán hàng
• Phiếu thu
• Phiếu chi
• Chứng từ mua hàng

Bước 1: Trên giao diện chi tiết chứng từ bán hàng, nhấn ▼ cạnh In, chọn chức năng Tùy chọn in:

Bước 2: Trên giao diện Tùy chọn in, chọn chức năng Thêm mẫu:

Bước 3: Chương trình hiển thị giao diện Thiết kế mẫu chứng từ:
– Chọn mẫu Chứng từ bán hàng
– Chọn tab Tạo mẫu tự động

Bước 4: Tải lên 1 tệp mẫu đang in hoặc dùng để gửi cho khách hàng, Trợ lý AVA sẽ tự động sinh tệp mẫu thiết kế ngay sau khi tệp mẫu được tải thành công lên chương trình:

Bước 5: Có thể xem trước mẫu thiết kế hoặc tải mẫu về máy tính (nếu cần):

Bước 6: Đặt tên mẫu theo mong muốn.
Bước 7: Lựa chọn định dạng khi in chứng từ là Word/Excel hoặc PDF.
Bước 8: Nhấn Tạo mẫu:

Bước 9: Mẫu vừa tạo sẽ được tự động thêm vào giao diện Tùy chọn in:

Bước 10: Có thể thực hiện in chứng từ theo mẫu vừa tạo: Nhấn ▼ cạnh In \ chọn tên mẫu vừa tạo