Làm thế nào để sửa lại mã hàng trên đơn mua hàng trong trường hợp đơn mua hàng đã được chọn trên chứng từ mua hàng

Mục đích: Hướng dẫn xử lý khi cần sửa mã hàng trên đơn mua hàng đã liên kết với chứng từ mua hàng, đảm bảo cập nhật chính xác thông tin vật tư hàng hóa trên phần mềm.
Nội dung:

• Nguyên nhân phát sinh cảnh báo khi sửa mã hàng trên đơn mua hàng đã được chọn trên chứng từ mua hàng.
• Hướng dẫn chi tiết các bước xử lý để cập nhật lại mã hàng trên đơn mua hàng và chứng từ mua hàng liên quan.

Phạm vi áp dụng: Kế toán mua hàng, quản trị hệ thống, người dùng nghiệp vụ mua hàng

Bạn muốn sửa lại mã hàng trên đơn mua hàng trong trường hợp đơn mua hàng đã được chọn trên chứng từ mua hàng.

• Trên chứng từ mua hàng, các dòng vật tư hàng hóa đã được chọn đến đơn mua hàng tương ứng:

• Người dùng truy cập vào đơn mua hàng đã được chọn ở trên và sửa lại mã hàng, chương trình hiển thị cảnh báo:

Bước 1: Nhấn chức năng Xem danh sách phát sinh trên câu cảnh báo. Chương trình hiển thị chứng từ mua hàng phát sinh, nhấn vào để xem chi tiết chứng từ: Bước 2: Trên giao diện chi tiết chứng từ mua hàng, nhấn Bỏ ghi -> Sửa chứng từ mua hàng, sau đó bỏ chọn thông tin đơn mua hàng và nhấn Cất: Bước 3: Vào lại đơn mua hàng rồi chỉnh sửa lại mã hàng cần chỉnh rồi cất chứng từ. Trường hợp chứng từ mua hàng được lập từ đơn mua hàng, nếu cần chỉnh cả trên chứng từ bán hàng và đơn mua hàng, bạn xóa chứng từ mua hàng phát sinh rồi chỉnh lại mã hàng và lập lại chứng từ mua hàng.