1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách xử lý khi phần mềm không lên hoặc lên sai số tiền ở cột Số còn phải trả trên giao diện trả lương.
Biểu hiện: Khi vào phân hệ Tiền lương\Quy trình\Trả lương thì không lên hoặc lên sai Số còn phải trả hoặc không lên nhân viên cần trả lương.
Nội dung: Bài viết gồm các phần sau:
- Nguyên nhân 1: Có chứng từ hạch toán nợ TK 334 trước thời điểm trả lương
- Nguyên nhân 2: Đã có chứng từ trả lương cho các tháng sau, nhưng sau đó lại sửa lại bảng lương các tháng trước
Phạm vi áp dụng: Kế toán, Kế toán trưởng
2. Nguyên nhân và cách xử lý
2.1. Nguyên nhân 1: Có chứng từ hạch toán nợ TK 334 trước thời điểm trả lương
Nguyên nhân:
Trước thời điểm trả lương, nếu có chứng từ hạch toán Nợ TK 334 (theo dõi chi tiết theo Đối tượng Nhân viên) thì Số còn phải trả sẽ trừ đi số tiền hạch toán Nợ TK 334. Giải pháp: Bước 1: Vào phân hệ Tiền lương\Quy trình\Trả lương. Bước 2: Tại dòng nhân viên có Số còn phải trả sai, nhấn Xem lịch sử trả lương. Bước 3: Kiểm tra chứng từ:
2.2. Nguyên nhân 2: Đã có chứng từ trả lương cho các tháng sau, nhưng sau đó lại sửa lại bảng lương các tháng trước
Giải pháp:
Bước 1: Vào mục Báo cáo\Tổng hợp\Sổ kế toán\Sổ chi tiết các tài khoản. Bước 2: Chọn khoảng thời gian từ tháng thực hiện sửa bảng lương đến hết năm. Bước 3: Tích chọn TK 334. Nhấn Xem báo cáo.
Bước 4: Xóa toàn bộ các chứng từ trả lương và thực hiện trả lương lại. |
Xem thêm Làm thế nào khi vào Trả lương, nhấn Lấy dữ liệu không hiển thị số liệu?
