1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn xử lý khi khách hàng trả tiền nhiều hơn hoặc ít hơn số cần phải trả theo chứng từ công nợ, dẫn đến báo cáo công nợ phải thu bị thừa hoặc thiếu tiền.
Biểu hiện: Khi khách hàng trả tiền nhiều hơn hoặc ít hơn số cần phải trả theo chứng từ công nợ => dẫn đến sau khi Thu tiền khách hàng bằng tiền mặt, tiền gửi hoặc Đối trừ chứng từ thì Báo cáo công nợ phải thu bị thừa hoặc còn thiếu số tiền.
Nội dung:
- Hướng dẫn xử lý trường hợp khách hàng trả nhiều hơn chứng từ công nợ.
- Hướng dẫn xử lý trường hợp khách hàng trả ít hơn chứng từ công nợ.
Phạm vi áp dụng: Kế toán bán hàng, kế toán công nợ
2. Giải pháp
Trường hợp 1: Thu nhiều hơn chứng từ công nợVí dụ: Công nợ phải thu Khách hàng A theo hóa đơn 00000001 là 718.000đ, nhưng trả tiền thì làm tròn là 720.000đ. Trên phần mềm, sau khi thu tiền khách hàng theo hóa đơn bằng tiền mặt, tiền gửi hoặc Đối trừ chứng từ thì xem Báo cáo công nợ phải thu thể hiện Dư Có TK131 là 2.000đ.
Trường hợp 2: Thu ít hơn chứng từ công nợVí dụ: Công nợ phải thu Khách hàng B theo hóa đơn 00000002 là 701.000đ, nhưng yêu cầu khách chỉ chuyển số chẵn là 700.000đ, còn 1.000đ thì không cần thu. Trên phần mềm, sau khi thu tiền khách hàng theo hóa đơn bằng tiền mặt, tiền gửi hoặc Đối trừ chứng từ thì xem Báo cáo công nợ phải thu thể hiện Dư Nợ TK131 là 1.000đ.
|
