Làm thế nào khi vào Đối trừ chứng từ công nợ phải trả không hiển thị số liệu?

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết này hướng dẫn cách xử lý khi chức năng Đối trừ chứng từ không hiển thị hoặc hiển thị thiếu số liệu để đối trừ trên phần mềm MISA.

Biểu hiện: Khi vào phân hệ Mua hàng\Quy trình\Tiện ích, chọn Đối trừ chứng từ. Lựa chọn Nhà cung cấp, Tài khoản phải trả, Ngày đối trừ và Loại tiền, sau đó nhấn Lấy dữ liệu, phần mềm không hiển thị số liệu hoặc hiển thị thiếu số liệu để đối trừ.

Nội dung: Bài viết gồm các phần chính:

Nguyên nhân 1: Chứng từ công nợ đã được chọn trên các chứng từ Trả lại hàng mua/Giảm giá hàng mua,…
Nguyên nhân 2: Loại tiền không đúng
Nguyên nhân 3: Chứng từ đã được đối trừ rồi

Phạm vi đáp ứng: Kế toán, Kế toán trưởng

2. Nguyên nhân và cách xử lý

Nguyên nhân 1: Chứng từ công nợ đã được chọn trên các chứng từ Trả lại hàng mua/Giảm giá hàng mua,...

Cách kiểm tra:

Mở Chứng từ mua hàng, tại mục Tham chiếu xem có đính kèm Số chứng từ Trả lại hàng mua/ Giảm giá hàng mua không, thì tích vào mở ra để kiểm tra.

Giải pháp:

Nếu đúng là chứng từ Mua hàng được chọn trong chứng từ Trả lại hàng mua/ Giảm giá hàng mua thì khi Đối trừ chứng từ sẽ không hiển thị chứng từ công nợ lên nữa hoặc sẽ hiển thị số tiền công nợ đã trừ đi phần trả lại hàng, giảm giá là đúng, bạn không cần phải làm gì hoặc chỉ cần đối trừ số công nợ còn lại.
Nếu chọn nhầm vào chứng từ Trả lại hàng mua/ Giảm giá hàng mua thì thực hiện Xóa chứng từ Trả lại hàng mua/ Giảm giá hàng mua và thực hiện Đối trừ chứng từ lại.

Nguyên nhân 2: Loại tiền không đúng

Cách kiểm tra:

Mở chứng từ Mua hàng và chứng từ Trả tiền, và Đối trừ chứng từ xem đang chọn Loại tiền nào.

Giải pháp:

Nếu chọn chưa đúng thì chọn lại Loại tiền đúng, sau đó thực hiện Đối trừ lại.

Nguyên nhân 3: Chứng từ đã được đối trừ rồi

Cách kiểm tra:

Kiểm tra xem Chứng từ thanh toán hoặc Chứng công nợ đã được đối trừ trước đó chưa bằng cách:

Vào Báo cáo\ Mua hàng\ Báo cáo đối chiếu\Đối chiếu chứng từ công nợ phải trả và chứng từ thanh toán.

Chọn tham số thời gian in báo cáo, Loại tiền, Tài khoản, Mã NCC cần kiểm tra.

Giải pháp:

Nếu Chứng từ thanh toán đã được đối trừ với Chứng từ công nợ rồi thì sẽ không hiển thị khi Đối trừ chứng từ.
Nếu Chứng từ thanh toán đã đối trừ nhầm với Chứng từ công nợ khác, bạn thực hiện Bỏ đối trừ (hướng dẫn tại đây), sau đó thực hiện Đối trừ lại.