1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách xử lý khi không xóa được Tài sản cố định (TSCĐ) do đã có các chứng từ phát sinh liên quan.
Biểu hiện: Khi xóa Tài sản cố định, phần mềm hiển thị thông báo: “TSCĐ này đã có phát sinh. Bạn phải xóa các phát sinh liên quan trước khi xóa TSCĐ. Bạn có muốn xem phát sinh liên quan không“
Nội dung:
- Nguyên nhân
- Các bước xử lý
Phạm vi áp dụng: Kế toán, Kế toán trưởng
2. Các bước thực hiện
Nguyên nhân: Do tài sản này đã có các chứng từ phát sinh liên quan như: chứng từ tính hao mòn, đánh giá lại, kiểm kê hoặc ghi giảm tài sản.
Giải pháp:
Bước 1: Tại bảng thông báo Xóa không thành công của phần mềm, nhấn Có để xem danh sách các chứng từ phát sinh liên quan đến TSCĐ.
Bước 2: Tại Danh sách chứng từ liên quan, tích chọn lần lượt vào Số chứng từ, nhấn Bỏ ghi, sau đó chọn Tiện ích và nhấn Xóa.
- Lưu ý: Khi xóa các chứng từ phát sinh, cần thực hiện xóa theo thứ tự chứng từ có ngày hạch toán lớn nhất đến nhỏ nhất (Ví dụ: Xóa chứng từ tháng 9, sau đó mới xóa chứng từ tháng 8).
Bước 3: Sau khi xóa hết các chứng từ liên quan, vào Tài sản cố định/ tab Ghi tăng/ tích chuột vào mũi tên chỉ xuống của tài sản cần xóa/ chọn Xóa
