Hạch toán hóa đơn đầu ra lấy về từ MISA meInvoice – Xử lý hóa đơn

Bài viết này hướng dẫn cách lấy hóa đơn đã phát hành từ phần mềm của nhà cung cấp khác (như Viettel (S-Invoice) FPT (FPT eInvoice), VNPT (VNPT Invoice), BKAV (Bkav eHoadon), Softdreams (EasyInvoice), Thái Sơn(E-Invoice),…) về AMIS Kế toán HTX và cách lập chứng từ hạch toán cho các hóa đơn này.

Nội dung bao gồm: thiết lập sử dụng dịch vụ Xử lý hóa đơn đầu ra và lập chứng từ bán hàng tương ứng.

Lưu ý: Để sử dụng tính năng này, cần thực hiện mua Dịch vụ xử lý hóa đơn tại đây.

Bước 1: Thiết lập sử dụng dịch vụ Xử lý hóa đơn đầu ra

• Vào bánh răng ⚙️ Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung

• Tại dòng Sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử MeInvoice.vn: chọn Không và nhấn Cất.

Bước 2: Kết nối dịch vụ Xử lý hóa đơn đầu ra

• Vào phân hệ Bán hàng, truy cập vào tab Xử lý hóa đơn đầu ra
• Thực hiện Kết nối với MISA meInvoice – Xử lý hóa đơn đầu ra
  • Nhấn Kết nối ngay
  • Nhập thông tin tài khoản kết nối, nhấn Kết nối

• • Chọn đơn vị nhận hóa đơn
  • Nhấn Đồng ý.

Bước 3: Lập chứng từ từ danh sách Xử lý hóa đơn đầu ra

• Lập chứng từ bán hàng, bán dịch vụ cho từng hóa đơn riêng lẻ:
  • Tại tab Xử lý hóa đơn đầu ra, chọn kỳ và nhấn Lọc để hiển thị danh sách hóa đơn.
  • Tại cột Chức năng, chọn Lập chứng từ bán hàng hoặc Lập chứng từ bán dịch vụ.
  • Hệ thống tự động lấy thông tin từ hóa đơn sang chứng từ, kiểm tra lại nội dung chứng từ, bổ sung thông tin (nếu cần) và nhấn Cất lưu lại.

• Lập chứng từ bán hàng, bán dịch vụ hàng loạt từ nhiều hóa đơn:
  • Tại tab Xử lý hóa đơn đầu ra, Tích chọn các hóa đơn cần lập chứng từ (✓ ở cột đầu tiên).
  •  Nhấn Thực hiện hàng loạt. Chọn loại chứng từ Lập chứng từ bán hàng hoặc Lập chứng từ bán dịch vụ.
  • Hệ thống hiển thị danh sách các chứng từ đã lập. Kiểm tra lại nội dung chứng từ, bổ sung thông tin (nếu cần) và nhấn Cất lưu lại.

 Lưu ý: Phần mềm đã có tính năng Tự động hạch toán từ hóa đơn đầu ra MISA meInvoice – Xử lý hóa đơn, xem hướng dẫn tại đây.