Nộp bảo hiểm thông qua chuyển khoản ngân hàng

1. Định khoản

Nợ TK 3352 Kinh phí công đoàn

Nợ TK 3353 Bảo hiểm xã hội

Nợ TK 3354 Bảo hiểm y tế

Nợ TK 3355 Bảo hiểm thất nghiệp

Nợ TK 3358 Các khoản phải nộp khác theo lương

Có TK 112 Tiền gửi ngân hàng (1121, 1122)

2. Mô tả nghiệp vụ

Khi hợp tác xã phát sinh các nghiệp vụ nộp bảo hiểm cho nhân viên bằng tiền gửi ngân hàng, thường phát sinh các hoạt động sau:

1. Căn cứ vào Bảng lương của nhân viên, nhân viên chịu trách nhiệp nộp bảo hiểm sẽ lập yêu cầu chuyển khoản để nộp bảo hiểm.

2. Kế toán thanh toán lập Ủy nhiệm chi, sau đó chuyển cho Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt.

3. Ngân hàng căn cứ vào Ủy nhiệm chi của hợp tác xã sẽ chuyển tiền vào tài khoản của cơ quan bảo hiểm, đồng thời lập giấy báo Nợ.

4. Căn cứ vào giấy báo Nợ của ngân hàng, kế toán thanh toán sẽ ghi sổ tiền gửi ngân hàng.

3. Các bước thực hiện

Nghiệp vụ “Nộp bảo hiểm bằng tiền gửi ngân hàng” chỉ thực hiện được khi trên phần mềm đã phát sinh các chứng từ hạch toán chi phí BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ. Nghiệp vụ này được thực hiện trên phần mềm như sau:

Vào phân hệ Tiền gửi\tab Thu, chi tiền, chọn chức năng Thêm chi tiền\Nộp bảo hiểm.

Nhập Ngày nộp bảo hiểm.
Tích chọn các khoản bảo hiểm phải nộp và nhấn Nộp bảo hiểm

Chương trình sẽ tự động sinh ra chứng từ Ủy nhiệm chi nộp tiền bảo hiểm.
Kiểm tra chứng từ chi tiền gửi và chọn tài khoản ngân hàng chi tiền.

Nhấn Cất.
Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn chứng từ chi tiền gửi cần in.

Lưu ý: Sau khi hạch toán xong nghiệp vụ nộp bảo hiểm bằng tiền gửi ngân hàng, phần mềm tự động chuyển thông tin của chứng từ vào Sổ tiền gửi ngân hàng. Thao tác xem báo cáo Sổ tiền gửi ngân hàng thực hiện tương tự như hướng dẫn Tại đây.

Cập nhật 15/05/2025