Lập đơn đặt hàng từ hợp đồng bán

Bài viết nhằm hướng dẫn cách lập nhanh đơn đặt hàng từ hợp đồng bán đã có, giúp đảm bảo tính chính xác, đồng bộ thông tin giữa các chứng từ và tiết kiệm thời gian xử lý trong quy trình bán hàng.

Để lập đơn đặt hàng từ hợp đồng bán, anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tại phân hệ Bán hàng\Quy trình, nhấn vào Đơn đặt hàng (hoặc vào tab Đơn đặt hàng, chọn Thêm đơn đặt hàng).

Bước 2: Tại giao diện Đơn đặt hàng, nhấn biểu tượng bánh răng (⚙) nằm ở giữa, phía trên giao diện, chọn Lập từ Hợp đồng bán.

Bước 3: Chọn thông tin Hợp đồng bán theo 1 trong 2 cách sau:

• Cách 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên (▼) để chọn hợp đồng bán từ trong danh sách.

• Cách 2: Nhấn vào biểu tượng kính lúp (🔍) để tìm kiếm và chọn hợp đồng bán:
  • Chọn Khách hàng cần tìm.
  • Nhập khoảng thời gian → Nhấn Lấy dữ liệu để hiển thị danh sách hợp đồng bán.
  • Tại danh sách hợp đồng bán, tích chọn hợp đồng bán phù hợp → nhấn Đồng ý.

Bước 4: Các thông tin về hàng hóa trên hợp đồng bán đã chọn sẽ được lấy sang đơn đặt hàng.

Bước 5: Khai báo bổ sung các thông tin còn thiếu của đơn đặt hàng như Điều khoản TT, Nhân viên bán hàng,… sau đó nhấn Cất.