Lập chứng từ bán hàng cho hóa đơn lấy về từ meInvoice.vn

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết hỗ trợ Anh/Chị tối ưu hóa quy trình nhập liệu bằng cách tự động hóa việc chuyển đổi dữ liệu từ hóa đơn điện tử sang chứng từ kế toán. Việc này giúp đảm bảo tính đồng nhất dữ liệu giữa hệ thống hóa đơn meInvoice và sổ sách kế toán, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian hạch toán thủ công.

Nội dung bài viết gồm:

Điều kiện kết nối giữa hai hệ thống.
Quy trình truy xuất dữ liệu hóa đơn theo thời gian.
Phương thức lập chứng từ bán hàng đơn lẻ hoặc hàng loạt từ danh sách hóa đơn.

Phạm vi áp dụng: Kế toán bán hàng, Kế toán tổng hợp.

2. Các bước thực hiện

Lưu ý: Để thực hiện chức năng này, Anh/Chị cần thực hiện Kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice.

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng\tab Bán hàng\chọn Tiện ích\Lấy hóa đơn từ meInvoice

Bước 2: Khai báo khoảng thời gian cho các hóa đơn lấy về từ meInvoice, nhấn Lấy dữ liệu. Chương trình sẽ hiển thị danh sách các hóa đơn được lấy về thỏa mãn tham số khoảng thời gian mà Anh/Chị đã thiết lập.

Bước 3: Thực hiện lập chứng từ bán hàng cho các hóa đơn được lấy về từ meInvoice:

Trường hợp lập chứng từ bán hàng từ 1 hóa đơn:
- Lựa chọn hóa đơn cần lập chứng từ bán hàng, nhấn Lập chứng từ bán hàng

- Khai báo các thông tin của chứng từ bán hàng sau đó nhấn Cất.

Trường hợp lập chứng từ bán hàng hàng loạt từ nhiều hóa đơn:
- Trên giao diện danh sách các hóa đơn được lấy về từ meInvoice, tích chọn các hóa đơn cần lập chứng từ bán hàng, sau đó thực hiện chức năng Lập chứng từ bán hàng hàng loạt