Khi nào tình trạng hợp đồng là “Đã thanh lý”?

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết giúp Anh/Chị hiểu rõ cơ chế vận hành của phần mềm trong việc tự động chuyển đổi trạng thái hợp đồng sang Đã thanh lý. Điều này giúp kế toán giảm bớt thao tác kiểm tra thủ công, đảm bảo việc theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng luôn chính xác và đồng bộ với thực tế dòng tiền, hóa đơn cũng như hàng hóa đã giao.

Nội dung bài viết gồm:

Các điều kiện cần và đủ về tài chính, hóa đơn và kho vận để hệ thống xác nhận thanh lý.
Cách kiểm tra sự tương quan dữ liệu giữa chứng từ thanh toán/xuất kho với số hợp đồng.
Hướng dẫn hiển thị thông tin hợp đồng trên giao diện danh sách để theo dõi trạng thái.

Phạm vi áp dụng: Kế toán bán hàng, Kế toán công nợ, Kế toán tổng hợp.

2. Các bước thực hiện

Phần mềm sẽ tự động cập nhật tình trạng Hợp đồng bán hàng là Đã thanh lý khi thỏa mãn đầy đủ 3 điều kiện sau:

Điều kiện 1: Số còn phải thu của hợp đồng = 0

Điều kiện 2: Tình trạng xuất hóa đơn: Đã xuất hóa đơn.

Điều kiện 3: Tình trạng giao hàng: Đã giao đủ.

Lưu ý:

Trường hợp đã thu đủ tiền hoặc xuất đủ hàng nhưng Số còn phải thu khác 0 hoặc Tình trạng giao hàng: chưa giao đủ. Bạn kiểm tra lại Phiếu thu hoặc Phiếu xuất kho đã điền đầy đủ số hợp đồng bán chưa.