Lập hợp đồng bán từ đơn đặt hàng

Bài viết hướng dẫn kế toán cách lập hợp đồng bán từ đơn đặt hàng trên phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác khi ghi nhận doanh thu.

Để lập hợp đồng bán từ đơn đặt hàng, anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Hợp đồng bán hàng, chọn Thêm hợp đồng bán

Bước 2: Chọn đơn đặt hàng bằng 1 trong 2 cách sau:

Cách 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên (▼) để chọn đơn đặt hàng trong danh sách.

Cách 2: Nhấn vào biểu tượng kính lúp (🔍) để tìm kiếm và chọn đơn đặt hàng:

• Chọn khách hàng có phát sinh đơn đặt hàng và khai báo khoảng thời gian cụ thể
• Nhấn Lấy dữ liệu, hệ thống sẽ tự động lấy lên những đơn đặt hàng phù hợp với các điều kiện đã thiết lập
• Tích chọn một hoặc nhiều đơn đặt hàng cần lập hợp đồng bán
• Nhấn Đồng ý, hệ thống sẽ tự động lấy thông tin khách hàng, hàng hoá được đặt từ đơn đặt hàng vừa được chọn sang hợp đồng bán.

Bước 3: Khai báo các thông tin còn thiếu trên hợp đồng bán, sau đó nhấn Cất.