1. Trang chủ
  2. Khác
  3. Câu hỏi thường gặp
  4. Câu hỏi thường gặp theo nghiệp vụ
  5. CHTG Bán hàng
  6. Làm thế nào khi Báo cáo Chi tiết công nợ phải thu theo hóa đơn lên không khớp với Báo cáo chi tiết công nợ phải thu?

Làm thế nào khi Báo cáo Chi tiết công nợ phải thu theo hóa đơn lên không khớp với Báo cáo chi tiết công nợ phải thu?

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn xử lý trường hợp số liệu trên Báo cáo Chi tiết công nợ phải thu theo hóa đơn không khớp với Báo cáo chi tiết công nợ phải thu.

Biểu hiện: Số liệu trên Báo cáo Chi tiết công nợ phải thu theo hóa đơn không khớp với Báo cáo chi tiết công nợ phải thu:


Nội dung:

  • Nguyên nhân và cách xử lý khi số liệu công nợ không khớp giữa các báo cáo
  • Hướng dẫn kiểm tra, đối chiếu và điều chỉnh số dư đầu kỳ, đối trừ chứng từ, xử lý chứng từ trả lại hàng bán

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản lý công nợ, kiểm soát nội bộ

2. Nguyên nhân và cách xử lý

Nguyên nhân 1: Nhập số dư đầu kỳ không khớp giữa Công nợ chi tiết theo hóa đơn và Công nợ tổng hợp của khách hàng

Cách kiểm tra:

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lậpNhập số dư ban đầu\Công nợ khách hàng

Bước 2: Chọn đến đối tượng đang bị sai công nợ

Bước 3: Nhấn Sửa để kiểm tra số liệu ở Chi tiết theo hóa đơn với công nợ tổng có khớp không.


Giải pháp:

Kiểm tra số dư đầu kỳ, nếu số liệu công nợ tổng hợp so với công nợ chi tiết theo hóa đơn lệch nhau thì cần sửa lại cho khớp.


Nguyên nhân 2: Do chưa thực hiện Đối trừ chứng từ

Giải pháp:

Để kiểm tra và xử lý các chứng từ công nợ, thanh toán chưa được đối trừ, thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Kiểm tra, đối chiếu chứng từ sổ sách

Bước 2: Chọn mục 4. Công nợ


Cách thực hiện chi tiết vui lòng tham khảo tài liệu hướng dẫn tại đây.

Nguyên nhân 3: Do có chứng từ Trả lại hàng bán của Chứng từ bán hàng đã thu tiền ngay nên không lên Báo cáo chi tiết công nợ phải thu theo hóa đơn

Giải pháp:

Bước 1: Vào Báo cáo\Bán hàng\Sổ chi tiết công nợ phải thu, lọc cột Loại chứng từ“Hàng bán bị trả lại – Giảm trừ công nợ”

Bước 2: Kiểm tra lại chứng từ Trả lại hàng bán đó có trả lại cho các Chứng từ bán hàng thu tiền ngay không. Nếu có nhưng không trả lại tiền mà dùng để đối trừ công nợ sau thì:

  • Xóa chứng từ Trả lại hàng bán
  • Lập lại chứng từ Trả lại hàng bán: Chọn Giảm trừ công nợ, tự nhập tay các thông tin trên chứng từ trả lại hàng mua (không chọn từ Chứng từ bán hàng), để đối trừ với các chứng từ bán hàng chưa thu tiền sau này.

Updated on 14/04/2026


Was this article helpful?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Related Articles

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay