Làm thế nào khi in chứng từ khổ A5 bị lệch?

Bài viết hướng dẫn Anh/Chị nhận biết và khắc phục lỗi lệch khung khi in phiếu mẫu báo cáo A5 trên giấy liên tục bằng máy in kim, đảm bảo chứng từ, báo cáo được in đúng định dạng, rõ ràng và chuyên nghiệp.

Nội dung bài viết gồm:

• Nhận diện biểu hiện lỗi khi in phiếu A5 giấy liên tục
• Nguyên nhân gây lệch khung in
• Hướng dẫn tạo khổ giấy chuẩn và thiết lập in đúng kích thước

Phạm vi áp dụng: Kế toán

• Vấn đề: Có thể do chiều cao của tờ giấy in A5 không khớp với chiều cao của khổ giấy mà máy in thiết lập sẵn.
• Cách khắc phục:

Bước 1: Tạo mới khổ giấy bằng đúng với chiều cao của tờ giấy in A5

• • Vào Control Panel\Hardware and Sound\Devices and Printers
  • Ấn Print server properties. Tại tab From, chọn Creat a new form
    • Tại ô Form name: nhập tên mẫu (ví dụ đặt tên là A5MISA)
    • Tại ô Paper size: thực hiện đo chính xác kích thước giấy A5 thực tệ và nhập
      – Width nhập chiều rộng của mẫu A5 (tính theo cm)
      – Height nhập chiều cao của mẫu A5 (tính theo cm)
    • Tiếp theo nhấn Save Form \ Nhấn OK

Bước 2: Khi in chọn đúng khổ giấy vừa tạo

• • Khi thực hiện in, chọn In từ hộp thoại hệ thống

• • Trên hộp thoại tham số máy in, chọn Preferences
  • Lựa chọn Paper size là: form khổ giấy được tạo (ví dụ: A5MISA), chiều Landscape. Ấn OK để in.