Tôi đã tách riêng dữ liệu theo từng năm hạch toán, hàng về từ năm trước nhưng năm nay mới nhận được hóa đơn thì làm thế nào?

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ hàng về từ năm trước, năm nay mới nhận được hóa đơn nhưng đã tách riêng dữ liệu theo từng năm hạch toán.
Nội dung:

Hướng dẫn lập chứng từ mua hàng khi hàng về trên dữ liệu năm cũ.
Hướng dẫn ghi nhận hóa đơn trên dữ liệu năm mới đã tách riêng.

Phạm vi áp dụng: Kế toán trưởng, Kế toán mua hàng, Kế toán tổng hợp

2. Cách thực hiện

Bước 1: Khi hàng về (hạch toán trên dữ liệu năm cũ)

Vào phân hệ Mua hàng \ tab Quy trình, chọn chức năng Nhận hàng hóa, dịch vụ \ chọn Chứng từ mua hàng.
Chọn loại chứng từ mua hàng nhập kho hoặc không qua kho.
Lựa chọn Không kèm hóa đơn.
Điền các thông tin trên chứng từ mua hàng
Nhấn Cất

Bước 2: Khi hóa đơn về (hạch toán trên dữ liệu năm mới đã được tách riêng)

Vào phân hệ Tổng hợp\ tab Quy trình, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác (hoặc vào phân hệ Tổng hợp \ tab Chứng từ nghiệp vụ khác, nhấn Thêm).
Tại tab Hạch toán: Ghi nhận bút toán Nợ 1331/Có 331 = 0.
Tại tab Kê khai hóa đơn và hạch toán thuế: Điền đầy đủ thông tin hóa đơn, thuế suất, tiền thuế.